microsoftiran.net

 

در دنیای دیجیتالی امروزی، ارتباطات و همکاری موثر برای موفقیت هر کسب و کاری بسیار مهم است. با تبدیل شدن کار از راه دور و جلسات مجازی، داشتن یک بستر قابل اعتماد و کارآمد برای ارتباط ضروری است. اینجاست که Skype for Business وارد عمل می شود. Skype for Business یک ابزار ارتباطی قدرتمند است که به کسب و کارها اجازه می دهد تا با مشتریان، همکاران و شرکای خود از هر کجای دنیا ارتباط برقرار کنند. طیف گسترده‌ای از ویژگی‌ها، از جمله پیام‌رسانی فوری، کنفرانس صوتی و تصویری، اشتراک‌گذاری اسناد، و اشتراک‌گذاری صفحه نمایش را ارائه می‌دهد که آن را به یک راه‌حل همه کاره برای نیازهای ارتباط تجاری تبدیل می‌کند. Skype for Business با رابط کاربر پسند و ادغام یکپارچه با سایر برنامه های مایکروسافت آفیس، به یک انتخاب محبوب برای سازمان ها در هر اندازه تبدیل شده است. در این مقاله به بررسی ویژگی ها و مزایای Skype for Business و همچنین کاربردهای مختلف آن در دنیای شرکت ها می پردازیم. چه مالک یک کسب و کار کوچک یا یک شرکت بزرگ باشید، درک اینکه Skype for Business چیست و چگونه می تواند برای سازمان شما مفید باشد، در چشم انداز تجاری پرشتاب امروزی بسیار مهم است.

 

Skype for Business.svg SKYPE FOR BUSINESS چیست؟ ژوئن 2024 2 ابزار ارتباطی کارآمد برای مشاغل

با گذشت زمان و تکنولوژی ها رشد خود را به روز رسانی کرده اند، از این رو ابزارهای ارتباطی برای مشاغل نیز بازدهی و کارایی بیشتری را فراهم می کنند. یکی از این ابزارها که به طور گسترده در محیط کسب و کارها استفاده می شود، Skype for Business است. این ابزار یک پلتفرم چند منظوره است که امکان ارتباطات صوتی و تصویری درون سازمانی و برون سازمانی را فراهم می کند. با استفاده از Skype for Business، کارمندان می توانند به راحتی در جلسات آنلاین شرکت کنند، اطلاعات و اسناد را به اشتراک بگذارند و با همکاران خود در سراسر جهان ارتباط برقرار کنند. همچنین، امکان تبادل فایل، نمایش صفحه کامپیوتر و اشتراک گذاری دسکتاپ نیز در این ابزار وجود دارد که به بهبود همکاری و کارایی تیم های مختلف کمک می کند. در کل، Skype for Business یک ابزار کارآمد و جامع برای مشاغل است که امکان ارتباطات سریع و آسان را فراهم می آورد.

Skype for Business، که قبلاً به عنوان Microsoft Lync شناخته می‌شد، یک پلتفرم ارتباطی و همکاری شرکتی است که توسط مایکروسافت ارائه می‌شود. این ابزارها و ویژگی‌ها شامل موارد زیر است:

1. پیام‌رسانی فوری (IM) و وضعیت حضور (Presence):

– ارسال پیام‌های متنی فوری و مشاهده وضعیت حضور همکاران (آنلاین، مشغول، در دسترس، در جلسه، و غیره).

2. تماس‌های صوتی و تصویری:

– امکان برقراری تماس‌های صوتی و تصویری با کیفیت بالا، هم به صورت فردی و هم به صورت گروهی.

3. کنفرانس ویدیویی و صوتی:

– امکان برگزاری جلسات ویدئویی و صوتی با چندین شرکت‌کننده، شامل قابلیت به اشتراک‌گذاری صفحه‌نمایش و برنامه‌ها.

4. به اشتراک‌گذاری صفحه‌نمایش و فایل‌ها:

– اشتراک‌گذاری صفحه‌نمایش برای نمایش ارائه‌ها، مستندات و دیگر محتواهای دیجیتال به سایر شرکت‌کنندگان.

5. پشتیبانی از دستگاه‌های مختلف:

– دسترسی به Skype for Business از طریق برنامه‌های دسکتاپ، وب، موبایل و تبلت.

6. ادغام با سایر محصولات مایکروسافت:

– ادغام یکپارچه با ابزارهای Microsoft Office مانند Outlook، Word، Excel، و SharePoint.
– قابلیت تنظیم جلسات Skype for Business از طریق Outlook.

7. پیش‌بینی جلسات و مدیریت تقویم:

– ایجاد و مدیریت جلسات آنلاین، ارسال دعوت‌نامه‌ها و پیگیری تقویم کاری.

8. ابزارهای مدیریت و کنترل:

– ابزارهای مدیریت و کنترل برای مدیران سیستم، شامل تنظیمات امنیتی، مدیریت کاربران و گروه‌ها، و گزارش‌گیری.

9. پیام‌های صوتی (Voice Mail):

– سیستم پیام‌های صوتی با قابلیت یکپارچگی با صندوق پست الکترونیکی.

10. امنیت و حفاظت اطلاعات:

– امکانات امنیتی پیشرفته مانند رمزگذاری تماس‌ها و ارتباطات، احراز هویت قوی و کنترل دسترسی.

11. تابلو پیام‌رسانی (Whiteboard):

– ابزارهایی برای ترسیم و نوشتن به صورت مشترک در جلسات.

12. پولینگ و پرسش‌نامه‌ها:

– ایجاد نظرسنجی‌ها و پرسش‌نامه‌های زنده در طول جلسات.

13. تجزیه و تحلیل و گزارش‌دهی:

– ابزارهای تجزیه و تحلیل و گزارش‌دهی برای مشاهده و مدیریت عملکرد جلسات و ارتباطات.

مایکروسافت در سال‌های اخیر به تدریج Skype for Business را با Microsoft Teams جایگزین کرده است، که شامل تمامی ویژگی‌های Skype for Business به علاوه امکانات بیشتر برای همکاری و تیم‌سازی است.

 

Skype for Business.svg SKYPE FOR BUSINESS چیست؟ ژوئن 2024 2 تفاوت انواع Skype در چیست:

انواع مختلف اسکایپ (Skype) دارای تفاوت‌های زیادی در ویژگی‌ها، مخاطبان هدف و کاربردها هستند. در زیر به توضیح تفاوت‌های انواع اسکایپ می‌پردازم:

 1. اسکایپ (Skype) معمولی:

Skype، که اغلب به عنوان Skype برای مصرف‌کنندگان شناخته می‌شود، یک ابزار ارتباطی است که برای استفاده فردی و خانوادگی طراحی شده است. ویژگی‌های آن شامل:
– تماس‌های صوتی و تصویری: امکان برقراری تماس‌های رایگان صوتی و تصویری با دیگر کاربران اسکایپ در سراسر جهان.
– پیام‌رسانی فوری: ارسال پیام‌های فوری به دوستان و خانواده.
– ارسال فایل‌ها: ارسال فایل‌ها، تصاویر و ویدیوها.
– تماس‌های تلفنی ارزان: امکان برقراری تماس‌های تلفنی با شماره‌های ثابت و موبایل با هزینه‌های کمتر از معمول.
– تماس‌های گروهی: امکان برقراری تماس‌های گروهی صوتی و تصویری با چندین نفر.

 2. Skype برای بیزنس (Skype for Business):

Skype for Business که قبلاً به نام Microsoft Lync شناخته می‌شد، برای استفاده در محیط‌های کاری و تجاری طراحی شده است. ویژگی‌های آن شامل:
– ادغام با آفیس 365: ادغام کامل با سایر ابزارهای آفیس 365 مانند Outlook، Word و Excel.
– مدیریت کاربران و امنیت: ابزارهای مدیریتی پیشرفته برای کنترل دسترسی‌ها و امنیت ارتباطات.
– جلسات آنلاین و وبینارها: امکان برگزاری جلسات آنلاین با ویژگی‌های پیشرفته مانند به اشتراک‌گذاری صفحه‌نمایش و فایل‌ها.
– حضور و پیام‌رسانی فوری: مشاهده وضعیت حضور همکاران و ارسال پیام‌های فوری.
– کنفرانس‌های صوتی و تصویری: برگزاری کنفرانس‌های صوتی و تصویری با چندین شرکت‌کننده.

 3. مایکروسافت تیمز (Microsoft Teams):

Microsoft Teams به عنوان جایگزین اصلی Skype for Business معرفی شده و برای همکاری تیمی و ارتباطات در محیط‌های کاری استفاده می‌شود. ویژگی‌های آن شامل:
– چت و کانال‌ها: ایجاد کانال‌های مختلف برای تیم‌ها و پروژه‌ها و ارسال پیام‌های فوری.
– جلسات ویدئویی و صوتی: برگزاری جلسات ویدئویی و صوتی با ویژگی‌های پیشرفته مانند ضبط جلسات و تنظیمات پیچیده برای مدیران جلسات.
– به اشتراک‌گذاری و همکاری در اسناد: اشتراک‌گذاری و ویرایش همزمان اسناد با ادغام کامل با آفیس 365.
– ابزارهای مدیریت پروژه: امکانات پیشرفته برای مدیریت پروژه‌ها و تیم‌ها، شامل ابزارهای برنامه‌ریزی، تسک‌ها و تابلوهای Kanban.
– ادغام با سایر ابزارها: ادغام با تعداد زیادی از برنامه‌ها و سرویس‌های ثالث برای بهبود بهره‌وری.

 4. Skype برای اپراتور (Skype TX):

Skype TX یک نسخه حرفه‌ای از اسکایپ است که برای پخش تلویزیونی و تولید محتوا طراحی شده است. ویژگی‌های آن شامل:
– کیفیت بالا: ارائه کیفیت صوت و تصویر بسیار بالا برای استفاده در تولیدات حرفه‌ای.
– کنترل پیشرفته: امکانات کنترل پیشرفته برای مدیریت اتصالات و کیفیت تماس‌ها.
– ادغام با سیستم‌های پخش: ادغام با تجهیزات و سیستم‌های پخش تلویزیونی.

این نسخه‌های مختلف اسکایپ با توجه به نیازهای مختلف کاربران طراحی شده‌اند و هر یک مجموعه‌ای از ویژگی‌ها و امکانات خاص خود را دارند تا بهترین تجربه را برای کاربران فراهم کنند.

 

Skype for Business.svg SKYPE FOR BUSINESS چیست؟ ژوئن 2024 2 ویدئو کنفرانس با دسترسی جهانی

ویدئو کنفرانس با دسترسی جهانی، یک امکانی است که Skype for Business به کاربران خود ارائه می‌دهد. با استفاده از این ابزار، کاربران قادرند به صورت آنلاین و با استفاده از صدا و تصویر، در جلسات کنفرانسی با افرادی که در اقصی نقاط جهان هستند، ارتباط برقرار کنند. این امکان، دسترسی به همکاران و همچنین مشتریان در سرتاسر جهان را برای سازمان‌ها و شرکت‌ها بسیار آسان‌تر می‌کند. با ویدئو کنفرانس با دسترسی جهانی، تیم‌ها و گروه‌ها می‌توانند به صورت همزمان در جلسات آنلاین حضور داشته باشند، اطلاعات و نمودارها را به اشتراک بگذارند و به صورت مؤثر و کارآمد با همکاران خود در سراسر جهان همکاری کنند. این امکانات، تداخل‌های زمانی و مکانی را کاهش می‌دهد و به بهبود هماهنگی و همکاری بین اعضای تیم کمک می‌کند.

 

Skype for Business.svg SKYPE FOR BUSINESS چیست؟ ژوئن 2024 2 یکپارچه سازی یکپارچه با محصولات مایکروسافت

یکی از ویژگی‌های برجسته Skype for Business، قابلیت یکپارچه سازی با محصولات مایکروسافت است. با استفاده از این قابلیت، کاربران می‌توانند با سایر ابزارها و برنامه‌های مایکروسافت، مانند Outlook و SharePoint، اطلاعات و تماس‌های خود را به راحتی همگام سازی کنند. این یکپارچه سازی، از یک سو به کاربران امکان می‌دهد تا با استفاده از یکنواختی در رابط کاربری و تنظیمات، به راحتی از چندین ابزار مایکروسافت استفاده کنند و به بهبود بهره‌وری و هماهنگی در کارهای روزمره خود بپردازند. از سوی دیگر، امكان ايجاد تماس‌ها و جلسات كنفرانسی برای کاربران در دسترس تمامی ابزارهای مایکروسافت، به منظور ایجاد ارتباط و هماهنگی بهتر بین اعضای تیم و شرکت‌ها ایجاد می‌شود. با این ویژگی، امکان ایجاد جلسات کنفرانسی درونی و بین سازمانی با اسانترین روش‌ها ممکن می‌شود و از پراکندگی اطلاعات و از دست رفنن اطلاعات جلوگیری می شود.

 

Skype for Business.svg SKYPE FOR BUSINESS چیست؟ ژوئن 2024 2 همکاری و اشتراک گذاری صفحات/اسناد

یکی از ویژگی‌های مهم Skype for Business، قابلیت همکاری و اشتراک گذاری صفحات و اسناد بین کاربران است. با استفاده از این قابلیت، کاربران می‌توانند به راحتی صفحات و اسناد خود را با دیگران به اشتراک بگذارند و در زمان واقعی با همکاران خود در مورد آنها هماهنگی کنند. این ویژگی به تیم‌ها و شرکت‌ها امکان می‌دهد تا به طور همزمان به کار روی یک سند یا صفحه وب بپردازند و تغییرات را بلافاصله مشاهده کنند.

در Skype for Business، همکاری و اشتراک گذاری اسناد یکی از ویژگی‌های کلیدی است که به کاربران امکان می‌دهد به راحتی با همکاران خود در ارتباط باشند و به طور موثری همکاری کنند. این قابلیت‌ها شامل موارد زیر است:

1. اشتراک‌گذاری صفحه‌نمایش:

– کاربران می‌توانند صفحه‌نمایش خود را به اشتراک بگذارند تا دیگران بتوانند آنچه را که بر روی صفحه‌نمایش است ببینند. این ویژگی به خصوص برای ارائه‌ها، آموزش‌ها و نمایش مستقیم محتوا بسیار مفید است.

2. اشتراک‌گذاری برنامه‌ها:

– به جای به اشتراک‌گذاری کل صفحه‌نمایش، کاربران می‌توانند تنها یک برنامه خاص را به اشتراک بگذارند. این ویژگی به حفظ حریم خصوصی و تمرکز بر روی یک برنامه خاص کمک می‌کند.

3. ارسال فایل‌ها:

– کاربران می‌توانند در طول یک چت یا تماس، فایل‌ها را به صورت مستقیم ارسال و دریافت کنند. این کار باعث می‌شود که فایل‌ها سریعاً بین کاربران جابه‌جا شوند و نیاز به ارسال ایمیل برای هر فایل نباشد.

4. تابلو پیام‌رسانی (Whiteboard):

– در طول جلسات آنلاین، کاربران می‌توانند از یک تابلو سفید مجازی استفاده کنند تا ایده‌ها و یادداشت‌ها را به اشتراک بگذارند و روی آن‌ها ترسیم کنند. این ابزار همکاری زنده بسیار مفید است.

5. اشتراک‌گذاری پاورپوینت:

– کاربران می‌توانند فایل‌های پاورپوینت خود را در جلسات به اشتراک بگذارند و به صورت همزمان ارائه دهند. سایر شرکت‌کنندگان می‌توانند اسلایدها را مشاهده و حتی نظرات خود را ارائه دهند.

6. یادداشت‌های جلسه:

– در طول جلسات، کاربران می‌توانند یادداشت‌های جلسه را به اشتراک بگذارند تا همه شرکت‌کنندگان بتوانند آن‌ها را مشاهده و ویرایش کنند. این ویژگی به مستندسازی و پیگیری نکات مهم جلسه کمک می‌کند.

7. پولینگ و پرسش‌نامه‌ها:

– امکان ایجاد نظرسنجی‌ها و پرسش‌نامه‌های زنده در طول جلسات، به اشتراک گذاشتن نتایج به صورت فوری و بحث در مورد آن‌ها.

8. اشتراک‌گذاری لینک‌ها و محتوا:

– کاربران می‌توانند لینک‌ها، تصاویر و محتوای دیجیتال دیگر را در چت‌ها و جلسات به اشتراک بگذارند.

این ابزارها و ویژگی‌ها به طور کلی تجربه همکاری و اشتراک گذاری اسناد را در Skype for Business بسیار آسان و کارآمد می‌سازند، به خصوص در محیط‌های کاری که نیاز به ارتباطات سریع و هماهنگ دارند.

 

 

Skype for Business.svg SKYPE FOR BUSINESS چیست؟ ژوئن 2024 2 آیا Microsoft Office 365، شامل Skype  هم می شود؟

بله، آفیس 365 شامل Skype for Business می‌شود، اما توجه داشته باشید که مایکروسافت در حال انتقال کاربران از Skype for Business به Microsoft Teams است. Microsoft Teams به عنوان جایگزین اصلی Skype for Business در محیط‌های کاری و آموزشی در نظر گرفته شده است و شامل تمامی ویژگی‌های Skype for Business به علاوه امکانات بیشتری برای همکاری و تیم‌سازی است.

Skype for Business.svg SKYPE FOR BUSINESS چیست؟ ژوئن 2024 2  ویژگی‌های Skype for Business در آفیس 365:

1. پیام‌رسانی فوری و وضعیت حضور:

– امکان ارسال پیام‌های فوری و مشاهده وضعیت حضور همکاران.

2. تماس‌های صوتی و تصویری:

– امکان برقراری تماس‌های صوتی و تصویری با کیفیت بالا.

3. جلسات آنلاین:

– امکان برگزاری جلسات آنلاین با قابلیت به اشتراک‌گذاری صفحه‌نمایش و اسناد.

4. ادغام با آفیس 365:

– ادغام یکپارچه با سایر ابزارهای آفیس 365 مانند Outlook، Word، Excel و SharePoint.

 

microsoftiran.net

Skype for Business.svg SKYPE FOR BUSINESS چیست؟ ژوئن 2024 2  انتقال به Microsoft Teams:

مایکروسافت در سال‌های اخیر به طور فعال کاربران را به استفاده از Microsoft Teams ترغیب کرده است، زیرا Teams امکانات گسترده‌تری برای همکاری، ارتباطات و مدیریت پروژه‌ها ارائه می‌دهد. ویژگی‌های مهم Teams شامل:

1. چت و کانال‌ها:
– امکان ایجاد کانال‌های مختلف برای تیم‌ها و پروژه‌ها، همراه با چت‌های فوری.

2. جلسات ویدئویی و صوتی:
– برگزاری جلسات ویدئویی و صوتی با قابلیت‌های پیشرفته.

3. به اشتراک‌گذاری اسناد و همکاری:
– امکان به اشتراک‌گذاری و ویرایش همزمان اسناد در محیط Teams.

4. ادغام با ابزارهای آفیس 365:
– ادغام کامل با سایر ابزارهای آفیس 365 و برنامه‌های ثالث.

5. ابزارهای مدیریت پروژه و تیم:
– امکانات پیشرفته برای مدیریت پروژه‌ها و تیم‌ها، شامل ابزارهای برنامه‌ریزی، تسک‌ها و تابلوهای Kanban.

بنابراین، در حالی که Skype for Business هنوز در دسترس است، بسیاری از سازمان‌ها به سمت استفاده از Microsoft Teams منتقل شده‌اند یا در حال انتقال هستند تا از امکانات بیشتر و یکپارچگی بهتر آن با دیگر خدمات آفیس 365 بهره‌مند شوند.

رتبه بندی