OneDrive شما را به ذخیره فقط سه فایل در پوشه Personal Vault محدود میکند، اما با یک روش ساده میتوانید هر تعداد فایلی که میخواهید آپلود کنید. در ادامه، نحوه انجام این کار را توضیح میدهیم.
فضای امن OneDrive Personal Vault قابلیتی است که بخشی محافظتشده برای ذخیره فایلها (مانند اسناد، سوابق شخصی، تصاویر و سایر اطلاعات حساس) ایجاد میکند. فایلهایی که در این بخش بارگذاری میشوند با رمزنگاری محافظت میشوند و در کنار فرآیند معمول ورود، از امنیت پیشرفتهتری مانند احراز هویت دومرحلهای بهرهمند هستند.
با اینکه این قابلیت بسیار کاربردی است، یک محدودیت مهم دارد: اگر از نسخه رایگان OneDrive استفاده میکنید، تنها مجاز به ذخیره سه فایل در Personal Vault هستید. با این حال، اگر با انجام چند مرحله اضافی مشکلی ندارید، میتوانید با استفاده از یک فایل ZIP، این محدودیت را دور بزنید. با فشردهسازی فایلهای حساس در یک فایل zip، میتوانید آن را بهعنوان یک آیتم واحد در Personal Vault آپلود کرده و در نتیجه تعداد نامحدودی فایل را در نسخه رایگان ذخیره کنید (تا سقف فضای موجود در OneDrive شما).
راهنمای ذخیره فایلهای نامحدود در Personal Vault با نسخه رایگان OneDrive در ویندوز 10
ترفند این کار این است که تمام فایلهای حساس خود را در یک فایل با پسوند .zip قرار دهید. اینگونه OneDrive فایل فشرده را بهعنوان یک فایل واحد در نظر میگیرد و محدودیت تعداد فایلها دور زده میشود.
فعالسازی Personal Vault در ویندوز 10
اگر قبلاً Personal Vault را پیکربندی کردهاید، میتوانید از این بخش عبور کرده و مستقیماً به مراحل آپلود بروید. برای فعالسازی Personal Vault در OneDrive مراحل زیر را انجام دهید:
روی آیکون OneDrive در نوار وظیفه (Taskbar) کلیک کنید.
روی گزینه Help & Settings کلیک کنید.
گزینه Unlock Personal Vault را انتخاب کنید.
نکته: ممکن است هنگام اجرای برنامه OneDrive گزینه Get started را مشاهده کنید که میتواند شما را در راهاندازی این قابلیت راهنمایی کند.
روی دکمه “Next” کلیک کنید.
روی دکمه «Allow» کلیک کنید.
رمز عبور حساب مایکروسافت خود را تأیید کنید.
روی دکمه «Sign in» کلیک کنید.
در صورت وجود، دستورالعملهای روی صفحه را دنبال کنید.
پس از انجام این مراحل، میتوانید شروع به آپلود و دانلود فایلها در بخش محافظت شده OneDrive کنید.
اگر این گزینه در دسترس نبود، صفحه تنظیمات Personal Vault در حساب OneDrive خود را بررسی کنید و مطمئن شوید که این ویژگی فعال شده باشد.
ذخیره نامحدود فایلها در Personal Vault
برای آپلود و محافظت از فایلهای نامحدود با نسخه رایگان Personal Vault در OneDrive، مراحل زیر را انجام دهید:
File Explorer را باز کنید.
به پوشهای که فایل مورد نظر برای محافظت در آن قرار دارد بروید.
از تب «Home» منوی «New items» را باز کرده و گزینه «Compressed (zipped) Folder» را انتخاب کنید.
یک نام برای پوشه زیپ وارد کنید و کلید Enter را فشار دهید.
فایلهایی که میخواهید در Personal Vault واندرایو آپلود کنید را انتخاب کنید.
از تب «Home» دکمه «Copy» را کلیک کنید.
روی پوشه زیپ تازه ساخته شده دوبار کلیک کنید تا باز شود.
از تب «Home» دکمه «Paste» را کلیک کنید.
دکمه «Back» را کلیک کنید (میتوانید از کلید میانبر Alt + فلش چپ صفحهکلید استفاده کنید) تا به پوشه سند خود بازگردید.
پوشه زیپ حاوی فایلهای محرمانه را انتخاب کنید.
از تب «Home» دکمه «Copy» را کلیک کنید.
روی OneDrive از پنل سمت چپ کلیک کنید.
روی میانبر Personal Vault دوبار کلیک کنید.
اطلاعات حساب کاربری را تأیید کنید (در صورت نیاز).
از تب «Home» دکمه «Paste» را کلیک کنید.
پس از انجام این مراحل، پوشه زیپ حاوی فایلهای نامحدود به نسخه رایگان Personal Vault در OneDrive شما آپلود خواهد شد.
دانلود فایلها از Personal Vault
برای بازیابی فایلهای خود از Personal Vault، از این مراحل استفاده کنید:
فایل اکسپلورر را باز کنید.
از پنل سمت چپ روی OneDrive کلیک کنید.
روی میانبر Personal Vault دوبار کلیک کنید.
اطلاعات حساب کاربری را تأیید کنید (در صورت نیاز).
برای دسترسی به فایلها، روی پوشه زیپ دوبار کلیک کنید.
روی سند کلیک راست کرده و گزینه «باز کردن» را انتخاب کنید.
پس از انجام این مراحل، میتوانید محتوای سند محرمانه را مشاهده کنید.
اگر نیاز به ویرایش سند دارید، روند کمی پیچیده است. ابتدا فایل را انتخاب کنید، سپس از تب «ابزارهای پوشه فشرده» یک پوشه مقصد برای استخراج انتخاب کنید و پس از آن سند را از محل استخراج شده ویرایش کنید. بعد از ویرایش فایل، روی فایل اصلی در پوشه زیپ کلیک راست کرده و گزینه «حذف» را انتخاب کنید. در نهایت، سند اصلاحشده جدید را کپی کرده و داخل پوشه زیپ جایگذاری کنید.
چگونگی باز کردن قفل Personal Vault در ویندوز ۱۰
برای باز کردن قفل Personal Vault در OneDrive، باید چند مرحله را انجام داده و هویت خود را تأیید کنید:
باز کردن OneDrive:
روی آیکون OneDrive در ناحیه اطلاعرسان سیستم (سمت پایین و راست صفحه) کلیک کنید.
اگر آیکون قابل مشاهده نیست، روی فلش (^) کلیک کنید تا آیکونهای مخفی نمایش داده شوند.
دسترسی به Personal Vault:
فایل اکسپلورر را باز کنید (کلیدهای Win + E).
به پوشه OneDrive خود در پنل سمت چپ بروید.
روی پوشه Personal Vault کلیک کنید. (اگر محل پوشه OneDrive را تغییر دادهاید، باید به مسیر جدید رفته و پوشه Personal Vault را پیدا کنید.)
تأیید هویت:
بسته به تنظیمات شما ممکن است نیاز باشد:پین کد خود را وارد کنید.
از Windows Hello استفاده کنید (اثر انگشت یا تشخیص چهره).
کدی که به موبایل یا ایمیل شما ارسال شده را وارد کنید.
استفاده از Personal Vault:
پس از باز شدن قفل، میتوانید فایلها را باز، جابجا، ویرایش یا حذف کنید.
Personal Vault پس از ۲۰ دقیقه عدم فعالیت بهصورت خودکار قفل میشود.
قفل کردن دستی Personal Vault
اگر کارتان با Personal Vault تمام شد و نمیخواهید دیگر از آن استفاده کنید، میتوانید به صورت دستی آن را قفل کنید:
روی پوشه Personal Vault در فایل اکسپلورر کلیک راست کرده و گزینه «قفل کردن Personal Vault» را انتخاب کنید تا بلافاصله قفل شود.
تنظیمات و گزینههای بیشتر برای Personal Vault در OneDrive
اگر میخواهید تجربه کاربری خود را شخصیسازی کنید، میتوانید روشهای تأیید هویت و تنظیمات قفل خودکار را تغییر دهید.
تغییر روش تأیید هویت:
به تنظیمات آنلاین حساب مایکروسافت بروید، وارد حساب خود شوید، به بخش امنیت بروید و روشهای تأیید را اضافه، حذف یا تغییر دهید.تنظیم زمان قفل خودکار:
زمان قفل خودکار Personal Vault در ویندوز ۱۰ بهصورت پیشفرض ۲۰ دقیقه است و قابل تغییر مستقیم از طریق OneDrive نیست. اما میتوانید تنظیمات سیستم مانند زمان خاموش شدن صفحه نمایش و گزینههای Windows Hello را تنظیم کنید تا رفتار قفل خودکار تحت تأثیر قرار گیرد.
مشکلات رایج و راهحلها
اگر نتوانید Personal Vault را باز کنید، مطمئن شوید به اینترنت متصل هستید، OneDrive بهروز است و با حساب مایکروسافت درست وارد شدهاید.
اگر Personal Vault دیده نمیشود، مطمئن شوید که با حساب شخصی (نه کاری یا مدرسه) وارد شدهاید و Personal Vault را قبلاً فعال کردهاید.
زمان قفل شدن سریع است؟ تنظیمات سیستم خود را برای امنیت بیشتر بررسی کنید.
پرسشهای متداول
اگر روش تأیید هویت را فراموش کنم، میتوانید از طریق صفحه امنیت حساب مایکروسافت روشهای خود را بازنشانی کنید، ولی اگر به حساب خود دسترسی نداشته باشید، ممکن است دسترسی به Personal Vault را برای همیشه از دست بدهید.
Personal Vault در تمام پلنهای OneDrive موجود است، اما نسخه رایگان محدودیت ذخیره سه فایل دارد.
Personal Vault بدون اتصال اینترنت کار نمیکند.
میتوانید از طریق اپ موبایل OneDrive به Personal Vault دسترسی داشته باشید.
جمعبندی
Personal Vault گزینهای عالی برای محافظت از فایلهای حساس شما است. این قابلیت با روشهای تأیید هویت قوی و قفل خودکار، امنیت خوبی فراهم میکند و در عین حال دسترسی آسان را برای شما امکانپذیر میسازد. برای کاربران و مدیرانی که میخواهند اسناد محرمانه خود را ذخیره کنند، Personal Vault راهحلی ساده و مؤثر در بستر OneDrive است.