مایکروسافت آفیس 2021، به عنوان جدیدترین نسخه از مجموعهی نرمافزارهای آفیس از جانب شرکت مایکروسافت، با ورود به بازار ارائه میشود و بسیاری از کاربران به دنبال مقایسهی آن با نسخهی قبلی، یعنی آفیس 2019، هستند. این مقاله به بررسی تفاوتها، بهبودها و ویژگیهای جدید مایکروسافت آفیس 2021 نسبت به نسخهی 2019 پرداخته و سعی در توضیح این موارد دارد.
آفیس 2021 نه تنها با بهروزرسانیهایی در قابلیتها و عملکردهای موجود، بلکه با افزودن ویژگیهای جدید نیز به کاربران خود پیشنهاده میشود. این افزوده شدن ویژگیهای جدید میتواند مزایای قابل توجهی برای کاربران و سازمانها به همراه داشته باشد، از جمله بهبودهایی در امنیت، همکاری و کارایی.
این مقاله به تفسیر دقیقتر تفاوتها بین دو نسخه، نحوهی استفاده از ابزارهای جدید آفیس 2021 و نکاتی که برای کاربران مهم است، پرداخته و خواننده را قادر میسازد تا تصمیم بهینهتری برای استفاده از یکی از این نسخهها بر اساس نیازهای خود بگیرد.
آفیس 2021 و 2019 هر دو نسخههای محبوب و گستردهای از مجموعهی نرمافزارهای آفیس از شرکت مایکروسافت هستند که امکانات بسیاری را برای کاربران تأمین میکنند. یکی از ویژگیهای مشترک اصلی این دو نسخه، ارائهی مجوزهای مادامالعمر است که به کاربران اجازه میدهد یک بار هزینه کنند و به طور نامحدود از آنها استفاده کنند. این امر برای افراد و سازمانهایی که به دنبال پایداری در هزینهها و استفاده درازمدت هستند، مزیت بسیاری دارد.
با این حال، نسخههای 2021 و 2019 در چند نقطه اساسی از هم تفاوت دارند. یکی از تفاوتهای مهم آنها، مدت زمان پشتیبانی از نسخهها است. آفیس 2019 تا اکتبر 2023 پشتیبانی اصلی دارد و تا اکتبر 2025 پشتیبانی گسترده ادامه مییابد، در حالی که آفیس 2021 تا اکتبر 2026 پشتیبانی خواهد داشت، که این مسئله میتواند تصمیمگیری کاربران را در خرید و استفاده از یکی از این نسخهها تحت تأثیر قرار دهد.
بهروزرسانیها و ویژگیهای جدید نیز در آفیس 2021 نسبت به 2019 افزوده شده است، که شامل بهبودهایی در طراحی، حالت تاریک گستردهتر، و ویژگیهای جدید در نرمافزارهای مختلف مانند Excel است. این افزوده شدن ویژگیها میتواند برای کاربران و سازمانها تأثیر قابل توجهی داشته باشد، به خصوص در زمینههای امنیت و کارایی.
اگر از آفیس برای استفاده تجاری و طولانیمدت استفاده میکنید، انتخاب بین آفیس 2021 و 2019 نه تنها بر مبنای ویژگیها و توانمندیها، بلکه بر اساس نیاز به پشتیبانی طولانیمدت و بهروزرسانیهای مستمر نیز توجه شود.
آفیس 2021 در مقابل آفیس 2019: چه چیزی در آفیس 2021 جدید است؟
آفیس 2021 از نظر طراحی بهبودهای قابل توجهی نسبت به نسخههای قبلی دارد، که این بهبودات بیشتر در زمینه سازگاری با ظاهر ویندوز 11 و زبان طراحی Fluent قابل مشاهده است. این نسخه از آفیس همزمان با انتشار ویندوز 11 منتشر شده است و از جنبههای مختلف از جمله گوشههای پنجرهها، پالت رنگی خنثی و استایل سبک بهره میبرد.
نمادها و آیکونها در منوی آفیس 2021 با استفاده از طراحی Fluent طراحی شدهاند، که این طراحی بر اساس زبان طراحی مدرن و جدیدی است که در ویندوز 11 معرفی شده و به نرمافزارها زندگی جدیدی میبخشد. این تغییرات ظاهری نرمافزارهای آفیس، آنها را نرم و ظریفتر نمایان میسازد و باعث ارتقای تجربه کاربری میشود.
✅ تمرکز بیشتر روی همکاری
آفیس 2021 و 2019 هر دو شامل تمامی برنامههای اصلی Microsoft Office هستند، که شامل Word، Excel، PowerPoint، Outlook، OneNote، Access، Publisher، SharePoint و Exchange میشود. این برنامهها به کاربران امکان میدهند تا به طیف وسیعی از نیازهای کاری و شخصی خود پاسخ دهند، از تهیهی سند و محاسبات تا ارائهی ارتباطات حرفهای و مدیریت پروژهها.
با این وجود، آفیس 2021 نسبت به نسخههای قبلی نقشهایی را تغییر داده است. این نسخه با تأکید بر کار تیمی و همکاری، ابزارهای جدیدی مانند Teams را به مجموعه آفیس اضافه کرده است. Teams امکان برقراری ارتباطات و همکاری میان اعضای تیم را در یک محیط یکپارچه فراهم میسازد، بدون توجه به دستگاه یا مکان فیزیکی. این ابزار در عصر کار از راه دور و همچنین در دفاتر خانگی بسیار حیاتی است، زیرا به کاربران امکان میدهد تا از تمامی ویژگیهای همکاری و ارتباطات مدرن بهرهمند شوند.
بنابراین، اگر به دنبال یک نسخه از آفیس هستید که همه برنامههای اصلی را شامل شود و همچنین قابلیتهای پیشرفتهتری در زمینه همکاری و ارتباطات داشته باشد، آفیس 2021 یا مایکروسافت 365 انتخاب مناسبی برای شما خواهد بود.
✅ آفیس 2021 با حالت تاریک
آفیس 2021 با معرفی حالت تاریک، یک تجربه کاربری بهبود یافته و جذابتر را برای کاربران ارائه میدهد. این ویژگی به کاربران امکان میدهد تا با استفاده از پسزمینههای تیره و فونتهای روشن، محیط کاری شان را تنظیم کنند. حالت تاریک در آفیس 2021 به صورت یکپارچه در تمامی برنامههای این مجموعه اعمال میشود، از جمله ورد، اکسل، پاورپوینت، اوتلوک و دیگر ابزارهای موجود. این ویژگی به خصوص در محیطهای کم نور یا برای استفاده در شرایطی که نیاز به کاهش وارونگی نوری است، بسیار مفید است.
✅ ویژگی های جدید برای برنامه های آفیس
در اینجا به برخی از مهمترین ویژگیهای جدید در برنامههای آفیس 2021 اشاره میشود:
- Excel:
- XLOOKUP: این عملکرد جدید به کاربران اجازه میدهد تا به صورت جستجوی هدفمند، برای متغیرها و کلمات کلیدی متعدد یا برای چیدمان عناصر انتخاب شده در جداول Excel استفاده کنند.
- XMATCH: تابع جدیدی که امکان جستجوی موقعیت هدفمند کلمات کلیدی و متغیرها در محدوده ردیف انتخاب شده را فراهم میکند.
- LET: این تابع به کاربران این امکان را میدهد تا نامهای خاصی را به نتایج خاص یک محاسبه اختصاص دهند.
- توابع جدید با پشتیبانی از آرایههای پویا
- پشتیبانی از OpenDocument 1.3
- Word:
- پشتیبانی از OpenDocument 1.3
- PowerPoint:
- ضبط ویدئوهای بلندگو و همچنین نشانگر لیزری و ضبط با دست آزاد
- بهینهسازی ارائهها برای صفحهخوانها
- ویژگی Sketching که به کاربران امکان میدهد تا طراحیهای آزادانه را در ارائهها فعال کنند
- قابلیت ضبط و پخش برای تصاویری که با پاورپوینت ایجاد شدهاند
- ارائهها را در قالب ویدیویی برای استفاده مجدد آنلاین صادر کنید
- Outlook:
- جستجوی فوری با گزینههای فیلتر بهبود یافته
- قابلیت ترجمه (بیش از 70 زبان)
- طراحی دستآزاد با ویژگی جوهر
افزایش بهرهوری کسب و کار با لایسنسهای آفیس 2021
در “مایکروسافت ایران“، ما به عنوان نمایندهی رسمی، لایسنسهای اورجینال آفیس 2021 را ارائه میدهیم. این لایسنسها به شما امکان میدهند تا به تمامی قابلیتهای جدید و بهروز این نرمافزار دسترسی داشته باشید، از جمله ابزارهای پیشرفته برای ایجاد، ویرایش و به اشتراکگذاری اسناد، جداول روابطی، ارائهها و بیشتر.
با استفاده از لایسنسهای مایکروسافت اورجینال از ما، مطمئن باشید که بهترین عملکرد و امنیت را برای کسبوکار خود خواهید داشت. با ما تماس بگیرید تا برای شما بهترین راهکارها را برای نیازهای اختصاصی کسبوکارتان ارائه دهیم.”
به دنبال مجوزهای اصلی Office 2021 هستید؟ در “مایکروسافت ایران“، ما نسخههای اصلی و قانونی آفیس 2021 را با بهترین قیمتها ارائه میدهیم. با تماس گرفتن با ما، مشاوران ما آمادهاند تا به شما کمک کنند که بهترین راهحل را برای نیازهای خاص کسبوکارتان انتخاب کنید.