Microsoft Office 2021 یکی از آخرین نسخههای مجموعه نرمافزارهای برتر مایکروسافت برای رایانههای شخصی و مک است. این مجموعه نرمافزاری شامل برنامههای معروفی مانند Word، Excel، PowerPoint و Outlook است، همچنین از نرمافزارهای جدید مانند Teams نیز پشتیبانی میکند.
Microsoft Office 2021 با اضافه شدن بهبودها و ویژگیهای جدید، تجربه کاربری را بهبود بخشیده است. این نسخه جدید شامل بهبودهای عملکردی، امکانات جدید در همکاری و اشتراکگذاری، بهبودهای در قالببندی و ابزارهای ویرایشی پیشرفته است که کاربران میتوانند از آنها برای ایجاد، ویرایش و مدیریت اسناد، صفحات محاسباتی، ارائهها و ایمیلها استفاده کنند.
Microsoft Office 2021 به عنوان یکی از قدرتمندترین و جامعترین بستههای نرمافزاری بهرهوری در بازار محسوب میشود که امکانات گستردهای برای کاربران حرفهای و شخصی فراهم میکند تا به بهترین شکل ممکن از ابزارهای مختلف آن استفاده کنند.
Word 2021 به شما امکان میدهد تا محتوای جذاب و حرفهای ایجاد کنید و با افزودن قابلیتهای جدید و بهبودهای متنوع، تجربه ویرایش و نویسندگی شما را ارتقا میدهد. این نسخه از مایکروسافت ورد شامل ویژگیهایی مانند نویسندگی مشترک، رسانههای جدید از مجموعه محتوای خلاق Office Premium و افزودنیهای جدید در برگه Draw است که به شما ابزارهای بیشتری برای خلاقیت و بهرهوری میدهد.
اگر از Word 2019 به Word 2021 برای ویندوز ارتقا میدهید، تمامی ویژگیهای آشنای خود را همچنان خواهید داشت و علاوه بر آن، با چند قابلیت جدید نیز آشنا خواهید شد!
تغییرات جدید در ورد 2021
Word 2021 به شما امکان میدهد تا محتوای جذاب و حرفهای ایجاد کنید و با افزودن قابلیتهای جدید و بهبودهای متنوع، تجربه ویرایش و نویسندگی شما را ارتقا میدهد. این نسخه از مایکروسافت ورد شامل ویژگیهایی مانند نویسندگی مشترک، رسانههای جدید از مجموعه محتوای خلاق Office Premium و افزودنیهای جدید در برگه Draw است که به شما ابزارهای بیشتری برای خلاقیت و بهرهوری میدهد.
اگر از Word 2019 به Word 2021 برای ویندوز ارتقا میدهید، تمامی ویژگیهای آشنای خود را همچنان خواهید داشت و علاوه بر آن، با چند قابلیت جدید نیز آشنا خواهید شد!
✅ ویژگی Co-author documents:
شما و همکارانتان میتوانید یک سند را باز کرده و به صورت همزمان روی آن کار کنید. به این فرآیند نویسندگی مشترک گفته میشود. نویسندگی مشترک یکی از ویژگیهای قدرتمند و کاربردی ورد 2021 است که به شما اجازه میدهد تا با همکارانتان در زمان واقعی بر روی یک سند کار کنید و تغییرات یکدیگر را به سرعت مشاهده کنید.
هنگامی که نویسندگی مشترک را آغاز میکنید، شما و همکارانتان میتوانید به طور همزمان تغییراتی در سند ایجاد کنید. این تغییرات شامل ویرایش متن، افزودن تصاویر، تغییرات قالببندی و سایر اصلاحات است. هر تغییر به صورت فوری و در عرض چند ثانیه برای سایر کاربران قابل مشاهده خواهد بود. این قابلیت همکاری و هماهنگی در زمان واقعی را بهبود میبخشد و از تداخل و اشتباهات احتمالی جلوگیری میکند.
✅ تجدید بصری:
تجدید بصری در ورد 2021 با بهرهگیری از یک تجربه شروع مدرن و بهروز شده برگههای تازه در نوار کار، به کاربران امکان میدهد تا با یک سبک تمیز و شفاف در محیط کار خود آشنا شوند. این بهروزرسانی شامل نمادنگاری تک خط، استفاده از پالت رنگهای خنثی، و طراحی گوشههای نرمتر پنجره است که به تجربه کاربری ارتباطی دینامیکتر و جذابتری ارائه میدهد. همچنین، این ویژگیهای جدید با استفاده از تصاویر ساده، ابزارهایی را به کاربران ارائه میدهند که تجربه کار با ورد را هموارتر و کاراتر میسازد.
✅ تغییرات خود را به محض وقوع ذخیره کنید:
فایلهای خود را در سرویسهای ابری مایکروسافت مانند OneDrive، OneDrive for Business یا SharePoint Online آپلود کنید. این کار به شما اطمینان میدهد که هرگاه تغییراتی روی اسناد و فایلهایتان اعمال میکنید، این تغییرات به طور خودکار ذخیره میشوند. به این ترتیب، شما نیازی به دستیابی به دکمه ذخیره در ورد یا دیگر برنامهها ندارید، زیرا سرویس ابری این کار را به صورت خودکار برای شما انجام میدهد. این روند باعث میشود که شما همیشه از آخرین ویرایش فایلهای خود استفاده کنید و از اینکه تغییراتی از دست ندهید، مطمئن شوید.
✅ با حالت تاریک فشار چشم را کاهش دهید:
قبلاً، در Word میتوانستید از نوار و ابزارهای تیره استفاده کنید، اما با این حال، رنگ پسزمینه سند همواره سفید روشن بود. با اضافه شدن حالت تاریک در Word، اکنون این برنامه امکان استفاده از یک بوم تاریک را نیز فراهم میکند.
حالت تاریک در Word امکان فعالسازی یک پوسته تاریک برای کار با برنامه را فراهم میکند. این به کاربران اجازه میدهد تا برای محیط کاری خود رنگهای تیرهتر و مطالعه راحتتر را انتخاب کنند. با این حالت، نه تنها نوار ابزار و ابزارهای Word به حالت تیره تغییر میکنند، بلکه رنگ پسزمینه سند نیز به رنگی تاریک تبدیل میشود که برای چشم راحتتر است، بهویژه در شرایط نور کم.
این ویژگی جدید در Word به کاربران این امکان را میدهد تا تجربه کاری خود را بر اساس ترجیحات شخصیشان، سفارشی کنند و از طریق انتخاب حالت روشن یا تاریک، محیط کاری را بهتر به نیازهای خود وفق دهند.
✅ با صدای بلند بخوانید
Microsoft Word 2021 این قابلیت را دارد که به شما امکان میدهد متن خود را با صدای مردانه یا زنانه بازخوانی کنید. این ویژگی به شما کمک میکند تا متن خود را با شنیدن آن، بهتر بررسی کنید و ایرادات نگارشی را شناسایی کنید. همچنین، این روش میتواند به شما کمک کند تا لحن و تنظیم کلام خود را برای بهبود قرار دهید.
از طریق منوی Review در Word 2021 میتوانید به قسمت Read Aloud بروید و متن خود را انتخاب کنید تا با صدای مورد نظر (مرد یا زن) بازخوانی شود. این ابزار به شما امکان میدهد تا مشکلاتی که ممکن است به چشم نیاید را بشناسید و متن خود را بهبود ببخشید.
با استفاده از این قابلیت، شما میتوانید بهترین نتیجه را از متن خود بگیرید و نوشتهی خود را بهبود دهید.
✅ آنچه را که نیاز دارید با جستجوی مایکروسافت پیدا کنید:
در بالای برنامههای مایکروسافت آفیس برای ویندوز، اکنون یک کادر جستجوی جدید مایکروسافت وجود دارد که به شما امکان میدهد به سرعت هر آنچه که به دنبال آن هستید را پیدا کنید. این ابزار قدرتمند شامل متن، دستورات، راهنما و دیگر موارد است که ممکن است در ابزارها و قابلیتهای مختلف مایکروسافت آفیس وجود داشته باشد.
این کادر جستجو، به طور خاص برای افرادی که با مجموعه گستردهای از ابزارها و قابلیتهای مایکروسافت آفیس کار میکنند، بسیار مفید است. با استفاده از آن، کاربران میتوانند به سرعت به یک دستور خاص، یک عبارت در متن سند، یا حتی به یک مورد خاص از راهنما دسترسی پیدا کنند بدون اینکه نیاز به جستجو در منوها یا میانبرهای مختلف داشته باشند.
✅ درک مطلب را با فوکوس خط بهبود دهید:
برای انجام این کار در Microsoft Word، میتوانید از گزینههایی مانند پنجره Navigation (ناوبری) و حالت خواندن (Read Mode) استفاده کنید. این گزینهها به شما امکان میدهند تا به صورت خط به خط و بدون حواسپرتی حرکت کنید و هر بار تعداد مشخصی از خطوط را در معرض دید قرار دهید.
✅ پشتیبانی از فرمت OpenDocument (ODF) 1.3:
Microsoft Office 2021 حالا از فرمت OpenDocument (ODF) 1.3 پشتیبانی میکند. این به کاربران اجازه میدهد تا اسناد خود را با استفاده از این فرمت باز کنند، ویرایش کنند و آنها را ذخیره کنند، بهطوریکه توانایی سازگاری بیشتری با ابزارهای ویرایش متن متنوع تر مانند LibreOffice و OpenOffice را فراهم میآورد.
✅ به روز رسانی برگه Draw :
به سرعت به تمام ابزارهای جوهرسازی خود، که همگی در یک مکان قرار دارند، دسترسی پیدا کرده و رنگ آنها را به سادگی تغییر دهید. علاوه بر این، با استفاده از افزودنیهای جدید برگه Draw مانند Point Eraser، Ruler و Lasso، میتوانید نحوه کار با ابزارهای جوهر را به طرز سادهای بهبود دهید.
✅ دسترسی به محتوای خود را افزایش دهید:
ابزار بررسی دسترسپذیری در Word نظارت میکند تا به شما بگوید کی و چگونه باید به محتوای خود دسترسی پیدا کنید. برای استفاده از آن، کافیست روی دکمه “Review” در نوار ابزار کلیک کنید و سپس “Check Accessibility” را انتخاب نمایید.
✅ طرح کلی سبک Sketched را امتحان کنید:
با استفاده از طرح کلی سبک Sketched، میتوانید به ارائههای خود ظاهری غیررسمی و دستساز بدهید. برای این کار، میتوانید گزینههای Curved، Freehand یا Scribble را در زیر منو Format Shape > Line > Sketched style امتحان کنید. این ابزارها به شما امکان میدهند تا خطوط و شکلهای خود را به شکل دستی و با حالتی غیررسمی طراحی کنید، که به ارائههای شما یک طراحی شخصیتر و دلچسبتر میبخشد.
✅ موارد جدید را در stock media ببینید
به جدیدترین موارد stock media در محصولات مایکروسافت سر بزنید. این شامل تصاویر استوک، نمادها و سایر منابع چندرسانهای است که به شما کمک میکند تا پیامتان را به شکل دقیقتری ارسال کنید. این محتوای رسانهای یک کتابخانه گسترده و تنوعپذیر است که همهچیز را برای ارتباطات خود در اختیار دارد.
✅ بدانید چه کسانی و در کجای سند که در حال همکاری با شما هستند:
این قابلیت جدید شما را از افرادی که در حال همکاری با شما هستند، آگاه میسازد و نشان میدهد که در کجای سند در حال همکاری هستند. این ویژگی در برنامهی Word مایکروسافت در دسترس است و به شما این امکان را میدهد تا به طور دقیقتر از پیشرفت و فعالیت همکارانتان مطلع شوید.
✅ پشتیبانی از پسوند SVG:
از این پس، شما میتوانید تصاویر، نمودارها و سایر طرحهای گرافیکی خود را با پسوند SVG (Scalable Vector Graphics) در نرمافزارهای مایکروسافت ذخیره کنید. فایلهای SVG از نوع گرافیک برداری مقیاسپذیر هستند که به شما این امکان را میدهند که تصاویر خود را بدون افت کیفیت، در هر اندازهای که نیاز دارید، تغییر اندازه دهید.
این ویژگی مفید برای طراحان و کاربرانی است که با تصاویر و گرافیکهایی کار میکنند که نیاز به حفظ کیفیت بالا و انطباق با ابعاد مختلف دارند. استفاده از فرمت SVG به شما این امکان را میدهد که تصاویر خود را در پروژهها و سندهای مختلف به راحتی استفاده کنید و با کیفیت بالا نمایش دهید.
✅ پشتیبانی از رنگهای پیشرفته در Immersive Reader:
از این پس، در Immersive Reader مایکروسافت، به شما امکان انتخاب رنگهای صفحه با روشهای جدیدی فراهم شده است. این امکان به شما کمک میکند تا رنگ صفحه را به نحوی انتخاب کنید که خواندن اسناد برای چشمها راحتتر باشد. برای دسترسی به این ویژگی، در برگه Immersive Reader روی “Page” کلیک کرده و سپس انتخابکننده رنگ 4×5 را مشاهده کنید. برای دیدن گزینههای اضافی انتخاب رنگ مانند Wheel، Sliders، Palettes Color، Palettes Image و Pencils، روی “More Colors” کلیک کنید.
