مایکروسافت Office 2021 vs 365: کدام گزینه برای شما مناسب است؟

در دنیای امروزی، ابزارهای آفیس جزو اساسی‌ترین نیازهای کاربران حرفه‌ای و شخصی محسوب می‌شوند. مایکروسافت، به عنوان یکی از پیشروان این حوزه، دو گزینه‌ی برجسته برای کاربران خود ارائه کرده است: Microsoft 365 و MS Office 2021. هر یک از این نسخه‌ها با ویژگی‌ها، مزایا و معایب خاص خود، مناسب نیازهای مختلف کاربران هستند. در این مقاله، به بررسی و مقایسه‌ی دقیق این دو محصول خواهیم پرداخت تا به شما در انتخاب بهتر و آگاهانه‌تر کمک کنیم.

بیایید با بدیهی‌ترین تفاوت میان این دو شروع کنیم: نوع مجوز محصولات. Microsoft 365 یک سرویس مبتنی بر اشتراک است که به کاربران امکان دسترسی به آخرین نسخه‌های برنامه‌های محبوب مایکروسافت از جمله Word، Excel، PowerPoint، Outlook و بسیاری دیگر را می‌دهد. کاربران برای دسترسی به این برنامه‌ها و دریافت به‌روزرسانی‌ها و ویژگی‌های جدید، به صورت ماهانه یا سالانه هزینه‌ای پرداخت می‌کنند.

در مقابل، MS Office 2021 یک نرم‌افزار کلاسیک است که به صورت محلی روی یک دستگاه نصب می‌شود. این نسخه شامل برنامه‌های ضروری مانند Word، Excel، PowerPoint و Outlook می‌باشد و در گسترده‌ترین مجموعه‌های خود، برنامه‌های اضافی نیز ارائه می‌دهد. کاربران فقط یک بار برای خرید این بسته هزینه می‌کنند، اما بر خلاف Microsoft 365، به‌روزرسانی‌های مکرر و جدید را دریافت نخواهند کرد.

در این مقاله، به بررسی ویژگی‌ها، مزایا و معایب هر یک از این دو گزینه می‌پردازیم تا شما بتوانید با توجه به نیازهای خاص خود، بهترین تصمیم را بگیرید. همچنین نگاهی خواهیم داشت به نسخه‌های مختلف Office 2021 که به عنوان مجوزهای دائمی، قابل انتقال یا حجمی ارائه می‌شوند، و محبوب‌ترین برنامه‌های اشتراک سالانه Microsoft 365 که در سایت LicenceDeals موجود هستند. با ما همراه باشید تا تفاوت‌ها و قابلیت‌های این دو محصول را بهتر بشناسید.

✅ ویژگی ها و مزایای مایکروسافت 365

• دسترسی به آخرین نسخه‌های پریمیوم برنامه‌های مایکروسافت: Microsoft 365 به کاربران امکان دسترسی به جدیدترین نسخه‌های برنامه‌های معروف مانند Word، Excel، PowerPoint، Outlook و بسیاری دیگر را می‌دهد.
• مجوز اشتراک چند دستگاهی: کاربران می‌توانند از مجوز اشتراک خود در رایانه شخصی، مک، تبلت و دستگاه‌های تلفن همراه استفاده کنند. تعداد دستگاه‌های مجاز برای هر کاربر به طرح انتخابی بستگی دارد.
• یکپارچه‌سازی ابری پیشرفته: این سرویس از مزایای یکپارچه‌سازی ابری برای ویرایش آسان و همگام‌سازی فایل‌ها به صورت آنلاین بهره می‌برد. این امکان به کاربران اجازه می‌دهد تا از هر جایی و در هر زمانی به فایل‌های خود دسترسی داشته باشند.
• 1 ترابایت فضای ذخیره رایگان در OneDrive: هر کاربر Microsoft 365 یک ترابایت فضای ذخیره رایگان در OneDrive دریافت می‌کند که امکان ذخیره و دسترسی آسان به فایل‌ها را فراهم می‌کند.
• رفع خودکار باگ‌ها و دریافت به‌روزرسانی‌ها و ویژگی‌های جدید: کاربران به محض انتشار، به‌روزرسانی‌ها، بهبودها و رفع باگ‌های جدید را به صورت خودکار دریافت می‌کنند.
• پشتیبانی 24/7: Microsoft 365 شامل پشتیبانی 24/7 بدون تاریخ پایان پشتیبانی است. تا زمانی که از نسخه پشتیبانی شده سیستم عامل استفاده می‌کنید و به پرداخت اشتراک خود ادامه می‌دهید، می‌توانید از این خدمات پشتیبانی بهره‌مند شوید.
• نیاز به پرداخت سالانه: برای استفاده از این سرویس نیاز به پرداخت اشتراک سالانه دارید.
• دسترسی تا زمانی که اشتراک فعال است: برنامه‌ها و خدمات Microsoft 365 تا زمانی که اشتراک شما فعال است، در دسترس خواهند بود.
• نیاز به اتصال به اینترنت: برای استفاده کامل از امکانات و به‌روزرسانی‌های Microsoft 365، اتصال به اینترنت لازم است.

چرا مایکروسافت 365 بخریم:

مثل قبل همکاری کنید: با استفاده از ابزارهای پیشرفته‌ای مانند Microsoft Teams، تیم شما می‌تواند بدون توجه به محل قرارگیری، فوراً و در هر پلتفرمی که دارید با هم کار کند. اشتراک‌گذاری از طریق ابر تضمین می‌کند که شما و همکارانتان همیشه آخرین نسخه یک سند را دارید. این امکان باعث می‌شود تا تغییرات ایجاد شده توسط دیگران را بدون نیاز به مقایسه فایل‌های قدیمی و جدید به‌صورت همزمان ببینید و مدیریت کنید. این ابزارها به بهبود بهره‌وری و همکاری مؤثرتر کمک می‌کنند.

کار از هر کجا – به معنای واقعی کلمه: در دنیای امروزی، مکان‌های کمی وجود دارد که بدون اتصال به اینترنت باشند. تا زمانی که سیاست شرکت شما از دورکاری (WFH) پشتیبانی می‌کند، احتمالاً افراد تیم شما از مکان‌های مختلف و حتی عجیب و غریب به کار خود می‌پردازند. Microsoft 365 به شما امکان می‌دهد تا از هر کجا و با استفاده از هر دستگاهی، اعم از رایانه، تلفن یا تبلت، به مجموعه بهره‌وری مایکروسافت دسترسی داشته باشید. تنها با ورود به حساب کاربری خود، می‌توانید از تمام ابزارهای موجود بهره‌مند شوید. علاوه بر این، با داشتن 1 ترابایت فضای ذخیره‌سازی OneDrive که همراه با حساب شما ارائه می‌شود، می‌توانید به اسناد خود از هر مکانی بدون نیاز به حمل درایوهای فیزیکی دسترسی پیدا کنید. این ویژگی‌ها انعطاف‌پذیری بی‌نظیری را برای کار از راه دور و دسترسی آسان به داده‌ها فراهم می‌کنند.

همیشه به‌روز باشید: با Microsoft 365، همیشه به جدیدترین نسخه‌ها و به‌روزرسانی‌های نرم‌افزار دسترسی دارید. این به معنی بهره‌مندی از آخرین ویژگی‌ها و بهبودها است که به بهبود کارایی و بهره‌وری شما کمک می‌کند.

امنیت بالا: Microsoft 365 شامل ویژگی‌های امنیتی پیشرفته‌ای است که به حفاظت از اطلاعات و داده‌های شما کمک می‌کند. این امنیت شامل رمزگذاری، حفاظت در برابر بدافزارها و تهدیدات امنیتی آنلاین می‌شود.

با در نظر گرفتن این مزایا، Microsoft 365 یک انتخاب هوشمندانه برای افرادی است که به دنبال انعطاف‌پذیری، همکاری آسان، امنیت بالا و دسترسی همیشگی به ابزارهای بهره‌وری هستند.

✅ ویژگی ها و مزایای MS Office 2021

• برنامه های ضروری MS Office 2021: شامل برنامه های ضروری مانند Word، Excel، PowerPoint و Outlook می‌باشد.
• مجوز نصب بر روی یک کامپیوتر: هر مجوز اجازه نصب نرم‌افزار بر روی یک کامپیوتر را می‌دهد. اگر نوع مجوز قابل انتقال باشد، می‌توان آن را در صورت نیاز مجدداً روی دستگاه دیگری نصب کرد.
• فضای ذخیره‌سازی OneDrive و ویرایش فایل‌ها: کاربران علاوه بر فضای ذخیره‌سازی رایگان 5 گیگابایتی OneDrive، فضای ذخیره‌سازی اضافی و دسترسی به نسخه‌های آنلاین برنامه‌ها را ندارند. با این حال، می‌توانند فایل‌ها را از طریق برنامه‌های تلفن همراه iOS و Android ویرایش کنند (اگر هزینه اضافی برای فضای ذخیره‌سازی OneDrive پرداخت نکنند، باید فایل‌ها را بین دستگاه‌ها منتقل کنند).
• به‌روزرسانی محدود: Office 2021 به‌روزرسانی‌های محدودی دریافت می‌کند و هیچ ویژگی یا ارتقاء جدیدی به آن اضافه نمی‌شود.
• پشتیبانی تا اکتبر 2026: پشتیبانی برای Office 2021 تا اکتبر 2026 ادامه دارد و پس از این تاریخ هیچ دوره پشتیبانی تمدید شده‌ای وجود ندارد. پس از پایان پشتیبانی، دیگر مشکلات جدیدی برطرف نخواهند شد.
• خرید یک‌باره: خرید Office 2021 یک‌باره است که هزینه اولیه را بالا می‌برد، اما در درازمدت ارزان‌تر است. اگر مشتریان بخواهند نسخه بعدی را دریافت کنند، باید یک خرید جداگانه انجام دهند.
• استفاده طولانی‌مدت: کاربران می‌توانند برای همیشه یا حداقل برای مدت بسیار طولانی از نرم‌افزار استفاده کنند.
• عدم نیاز به اتصال به اینترنت: Office 2021 نیازی به اتصال به اینترنت ندارد، به جز برای فعال‌سازی اولیه. بنابراین امکان استفاده آفلاین را فراهم می‌کند.

چرا آفیس 2021 بخریم:

یک بار آن را بخرید، دیگر آن را نخرید: درست مانند بحث «خرید یا اجاره» با یک ماشین، خرید آفیس 2021 به معنای پرداخت یک هزینه ثابت و یک‌باره است. این هزینه ثابت می‌تواند در بسیاری از مشاغل و سازمان‌ها که ترجیح می‌دهند هزینه‌های مشخص و پیش‌بینی‌پذیری داشته باشند، مزیت بزرگی باشد. با خرید آفیس 2021، شما مالک دائمی نرم‌افزار هستید و نیازی به پرداخت‌های مداوم نخواهید داشت، که می‌تواند در درازمدت هزینه‌های کلی را کاهش دهد.

آفلاین کار کنید و به ویژگی‌های اضافی دسترسی داشته باشید: نسخه رایگان و آنلاین مایکروسافت آفیس به شما امکان کار آنلاین را می‌دهد، اما امکانات و قابلیت‌های محدودی دارد. در مقابل، آفیس 2021 شامل نسخه‌های کامل و آفلاین برنامه‌های محبوبی مانند Word، Excel و PowerPoint است که بسیاری از ویژگی‌های پیشرفته را ارائه می‌دهند. این ویژگی‌ها شامل موارد زیر است:

• Word: قابلیت‌هایی مانند فهرست مطالب، کتاب‌شناسی، قالب‌بندی پیشرفته و امکانات گسترده‌تری برای ویرایش متن.
• Excel: ابزارهای پیشرفته فرمول‌نویسی، نمودارهای پیچیده و امکانات تحلیلی که در نسخه آنلاین وجود ندارند.
• PowerPoint: قالب‌بندی غنی، انیمیشن‌ها و قابلیت‌های پیشرفته طراحی که ارائه‌های حرفه‌ای‌تر را ممکن می‌سازد.

با استفاده از آفیس 2021، شما می‌توانید به صورت آفلاین و بدون نیاز به اتصال مداوم به اینترنت کار کنید. این ویژگی به ویژه برای کاربرانی که نیاز به دسترسی همیشگی به اینترنت ندارند یا در مناطقی با اتصال ضعیف اینترنت کار می‌کنند، بسیار مفید است.

بدون پرداخت‌های مداوم: با خرید آفیس 2021، شما تنها یک بار هزینه پرداخت می‌کنید و نیازی به اشتراک‌های ماهانه یا سالانه ندارید. این مدل پرداخت به شما کمک می‌کند تا هزینه‌های بلندمدت خود را کاهش دهید و بهره‌وری مالی بیشتری داشته باشید.

استفاده طولانی‌مدت: پس از خرید آفیس 2021، شما می‌توانید برای همیشه یا حداقل برای مدت بسیار طولانی از نرم‌افزار استفاده کنید. این به شما امکان می‌دهد که بدون نیاز به به‌روزرسانی‌های مداوم یا تغییرات مکرر، با نسخه‌ای ثابت و آشنا کار کنید.

با توجه به این مزایا، آفیس 2021 یک گزینه مناسب برای کسانی است که ترجیح می‌دهند هزینه‌های ثابت داشته باشند، به صورت آفلاین کار کنند و نیاز به ویژگی‌های پیشرفته برنامه‌های مایکروسافت دارند. این انتخاب می‌تواند بهره‌وری و کارایی شما را بهبود بخشد و در عین حال هزینه‌های بلندمدت را کاهش دهد.

Microsoft 365 includes the full suite of Microsoft products (depending on your license). It also includes any future updates that Microsoft rolls out, meaning all of your apps stay up-to-date with the latest features. Payment for this product is a monthly or yearly fee.	Office 2021 is great for those who want to pay once and are happy with the version they bought. While the upfront cost is a little more expensive, it will likely be cheaper in the long run compared to Microsoft 365.
Pros: All apps access Free upgrades Customer support Windows 11, 10, macOS support	Pros: One-time payment Core apps only Classic experience No account sharing Security updates Windows 11, 10, macOS support
Cons: Monthly/yearly payments Constant changes Paying for unused features Some features require internet	Cons: Single license Limited features No version upgrades No customer support Not supported on older versions of Windows

تصمیم بین Microsoft 365 و MS Office 2021

انتخاب بین Microsoft 365 و MS Office 2021 بستگی به نیازها، اندازه کسب و کار یا خانوار و بودجه شما دارد. در ادامه، به بررسی این عوامل می‌پردازیم تا به شما کمک کنیم تصمیم بهتری بگیرید.

✅ تعداد برنامه ها: 

Microsoft 365 یک سرویس اشتراکی از مایکروسافت است که برای کاربران و کسب‌وکارها ارائه می‌شود و دارای یک دامنه گسترده از برنامه‌ها، خدمات، و ویژگی‌ها است که از جمله Word، Excel، PowerPoint، Outlook و بسیاری دیگر شامل می‌شود. با Microsoft 365، کاربران به طور مداوم به آخرین نسخه‌های نرم‌افزار دسترسی دارند و از به‌روزرسانی‌های خودکار برای برطرف کردن باگ‌ها و اضافه کردن ویژگی‌های جدید بهره‌مند می‌شوند.

این سرویس همچنین شامل فضای ذخیره‌سازی ابری با 1 ترابایت در OneDrive است که امکان ذخیره و به اشتراک گذاری فایل‌ها را به صورت آنلاین فراهم می‌کند. از طریق ابزارهای همکاری مانند Microsoft Teams، کاربران می‌توانند به راحتی با همکاران خود در هر زمان و از هر مکان همکاری کنند و اسناد را همگام‌سازی کنند.

با Microsoft 365، نیاز به خرید و نصب جداگانه برنامه‌ها و نگهداری از آن‌ها بر روی دستگاه‌های مختلف برطرف می‌شود و به کاربران این امکان را می‌دهد که همواره با نسخه‌های به‌روز و امکانات جدید نرم‌افزار آشنا باشند، در حالی که همچنان امکان استفاده آفلاین را نیز فراهم می‌کند.

در نهایت، Microsoft 365 به دلیل این توانایی‌ها و ویژگی‌های گسترده‌اش، به خصوص برای کسب‌وکارها و تیم‌هایی که نیاز به همکاری مداوم و مدیریت اسناد و اطلاعات دارند، یک انتخاب مناسب به حساب می‌آید.

✅ از راه دور یا در محل:

اگر شرکت شما انعطاف‌پذیری، کار از راه دور و همکاری را تشویق می‌کند، Microsoft 365 به عنوان یک سرویس اشتراکی می‌تواند بهترین گزینه باشد. این سرویس شامل یک دامنه گسترده از برنامه‌ها و ابزارهای مبتنی بر ابر است که به کاربران اجازه می‌دهد تا از هر کجا و هر زمانی به اسناد و اطلاعات خود دسترسی داشته باشند. از جمله برنامه‌هایی مانند Word، Excel، PowerPoint، Outlook، OneNote، Teams و سرویس‌هایی مانند OneDrive با فضای ذخیره‌سازی بزرگ، SharePoint و Exchange برای مدیریت ایمیل و ارتباطات گروهی است.

از طرف دیگر، اگر نیاز شما به برنامه‌های کاربردی اولیه در محل محدود است و برای مدت طولانی نیازی به به‌روزرسانی ندارید، خرید یکباره MS Office 2021 می‌تواند یک انتخاب عملی باشد. این نسخه دائمی شامل برنامه‌های Word، Excel، PowerPoint و Outlook است و به شما این امکان را می‌دهد که بدون نیاز به اشتراک سالانه، از نسخه‌های خود استفاده کنید. همچنین، این نسخه به شما امکان استفاده آفلاین را نیز فراهم می‌کند که برای برخی شرایط کاری ممکن است حیاتی باشد.

بنابراین، تصمیم بین Microsoft 365 و MS Office 2021 وابسته به نیازها و شرایط خاص شرکت شما است. اگر شرکت شما به دنبال راه‌حلی برای کار از راه دور، همکاری مداوم و مدیریت اسناد به صورت آنلاین است، Microsoft 365 گزینه‌ای مناسب و گسترده است. اما اگر نیاز شما به برنامه‌های اصلی در محل است و از امکانات آفلاین استفاده می‌کنید، MS Office 2021 می‌تواند یک گزینه مقرون به‌صرفه و عملی باشد.

✅ ارتقا یا امنیت:

ارتقاء و امنیت نقاط دیگر مهمی هستند که در انتخاب بین Microsoft 365 و MS Office 2021 باید در نظر گرفته شوند.

اگر از آخرین ویژگی‌ها و به‌روزرسانی‌های منظم استفاده می‌کنید و نیاز به ابزارهای همکاری ابری دارید، Microsoft 365 بهترین انتخاب است. این سرویس اشتراکی به شما امکان می‌دهد همیشه به آخرین نسخه برنامه‌ها و ویژگی‌های جدید دسترسی داشته باشید. همچنین، امنیت و حفاظت از داده‌های شما در Microsoft 365 تحت نظارت و به روزرسانی مداوم قرار دارد که این امر برای شرکت‌ها با الزامات امنیتی بالا یا قوانین محیط کاری حیاتی است.

از طرف دیگر، اگر به دنبال یک رابط قابل اعتماد و پایدار هستید و ترجیح می‌دهید که به‌روزرسانی‌ها و پیشرفت‌های محدود داشته باشید، MS Office 2021 برای شما مناسب است. این نسخه دائمی به شما این امکان را می‌دهد که به‌صورت آفلاین و در محیط‌هایی که نیاز به حفظ حریم خصوصی و امنیت دارند، کار کنید. برای بسیاری از شرکت‌ها و سازمان‌ها که نیازمندی‌های خاص امنیتی یا قانونی دارند، این نسخه از Office می‌تواند یک گزینه ایده‌آل باشد.

بنابراین، در نهایت تصمیم به انتخاب Microsoft 365 یا MS Office 2021 بستگی به نیازها، الزامات امنیتی، نیاز به به‌روزرسانی‌ها و استفاده از ابزارهای همکاری ابری دارد که هر کدام از این گزینه‌ها می‌توانند به شرایط خاص شرکت شما پاسخ دهند.

✅ قیمت:

قطعا قیمت یکی از عوامل مهم در انتخاب بین Microsoft 365 و MS Office 2021 است که باید در نظر گرفته شود.

خرید یکباره آفیس 2021 این امکان را به شما می‌دهد که هزینه ثابتی را پیش پرداخت کنید و در دراز مدت از نظر اقتصادی ارزان‌تر باشد. با این حال، پیش پرداخت بالاتری نسبت به اشتراک Microsoft 365 نیاز است. این گزینه بیشتر برای افرادی مناسب است که به تملک و پایداری محصولات نرم‌افزاری علاقه دارند و قادر به مدیریت هزینه‌های ثابت هستند.

در مقابل، Microsoft 365 اشتراکی است که به شما امکان می‌دهد هر لحظه از آخرین نسخه برنامه‌ها و به‌روزرسانی‌های جدید بهره‌مند شوید، بدون نیاز به هزینه بزرگ پیش پرداخت. هرچند هزینه اشتراک در طول زمان افزایش می‌یابد، اما این مدل اشتراکی امکان استفاده از به‌روزرسانی‌های مداوم را با هزینه مالکیت پایین‌تر ارائه می‌دهد. بنابراین، Microsoft 365 برای افرادی که به دنبال به‌روزترین ابزارهای بهره‌وری هستند و نیاز به ابزارهای همکاری ابری دارند، بهترین گزینه است.

انتخاب بین این دو گزینه بستگی به نیازها، استفاده مورد انتظار و استراتژی مالی شرکت یا فرد دارد که باید با دقت مورد بررسی قرار گیرد تا انتخاب مناسبی انجام شود.