نرمافزار Microsoft Project ابزاری قدرتمند در مدیریت پروژه است که توسط متخصصان و مدیران پروژه برای برنامهریزی، مانیتورینگ و کنترل پروژههای مختلف استفاده میشود. با ارائه نسخههای مختلف، این نرمافزار پیشرفتهای متعددی را تجربه کرده است که هر نسخه از آن دارای بهبودها و ویژگیهای منحصر به فردی است.
در این مقاله، قصد داریم تا بررسی دقیقی بر تفاوتها و بهبودهای انجام شده در نسخههای Microsoft Project 2019 و Microsoft Project 2016 داشته باشیم. مقایسهای که به کاربران کمک میکند تا انتخاب درستی بین این دو نسخه براساس نیازهای خود داشته باشند. در اینجا به تحلیل مهمترین اصلاحات و تغییرات این دو نسخه پرداخته و پیامدهای این تغییرات بر استفادهکنندگان Microsoft Project را بررسی خواهیم کرد.
Microsoft Project چیست؟
Microsoft Project که توسط مایکروسافت توسعه یافته و به فروش میرسد، به عنوان یکی از محبوبترین و پر دانلودترین نرمافزارهای مدیریت پروژه در بازار شناخته میشود. این ابزار ارزشمند به تیمهای مدیریت پروژه امکان میدهد که به راحتی از آنها برای برنامهریزی، اجرا، نظارت و کنترل پروژههای مختلف استفاده کنند. با ارائهی ویژگیها و امکانات متنوع، Microsoft Project به مدیران پروژه ابزارهای لازم را برای مدیریت بهینه و موفق پروژهها فراهم میآورد، از جمله برنامهریزی دقیق زمانی، تخصیص منابع، نظارت بر پیشرفت و گزارشگیری جامع.
Microsoft Project برای حمایت از اجرای پروژهها در زمینهها و بخشهای متنوعی مانند ساخت و ساز، مدیریت دولتی، داروسازی، تولید، خردهفروشی، مراقبتهای بهداشتی و خدمات مالی طراحی شده است. این نرمافزار به عنوان یک ابزار چندمنظوره، قادر است تا نیازهای مختلف صنایع و بخشهای مختلف را تامین کرده و در مدیریت پروژههای پیچیده و بزرگ، به صورت موثر عمل کند. با توجه به این تنوع و گستردگی کاربردها، Microsoft Project نقش اساسی و برجستهای در بهبود کارایی و عملکرد تیمهای پروژه دارد.
Microsoft Project در دو نسخه استاندارد و حرفهای در دسترس است. نسخه استاندارد، با امکانات اساسی برای برنامهریزی زمانی، تخصیص منابع و ثبت پیشرفت، مناسب برای پروژههای کوچکتر و تیمهای کوچک است. از سوی دیگر، نسخه حرفهای با قابلیتهای پیشرفتهتری از جمله مدیریت پروژههای چندگانه، تحلیل زمانبندی پیشرفته، گزارشگیری دقیق و اتصال به سیستمهای دیگر، برای پروژههای بزرگتر و پیچیدهتر توصیه میشود.
با توجه به اینکه Microsoft Project جزو مجموعه Microsoft Office نیست، برای استفاده از آن باید آن را جداگانه خریداری یا دانلود کرد. این نرمافزار به دلیل ارائهی امکانات گسترده و پیشرفته، انتخابی ایدهآل برای مدیران پروژه است که به دنبال بهبود عملکرد و مدیریت بهتر پروژههای خود هستند.
در مقاله حاضر، ما قصد داریم تا بررسی دقیقی بر تفاوتها و بهبودهای انجام شده در دو نسخه Microsoft Project 2019 و Microsoft Project 2016 داشته باشیم. این تحلیل به کاربران کمک میکند تا انتخاب درستی براساس نیازهای خود داشته باشند و با توجه به تغییرات و اصلاحات انجام شده، بهترین استراتژی را برای مدیریت پروژههای خود انتخاب کنند.
Microsoft Project 2016
با معرفی Microsoft Project 2016، به مدیران پروژه این فرصت داده شد که از یک نرمافزار پیشرفته و جامع استفاده کنند که قابلیت کاهش قابلتوجه حجم کاری و افزایش بهرهوری کلی تیمها را دارد. این نسخه با بهبودهای متعدد و ویژگیهای جدید، مدیران پروژه را در مدیریت پروژههای پیچیده و متنوع بهترین پشتیبانی را ارائه داد. ابزارهای پیشرفته این نسخه، از جمله بهبود رابط کاربری با نوار ابزار Ribbon بهروز شده و قابلیتهای تازهای مانند Timeline Bar برای برنامهریزی دقیقتر و بهرهگیری بهتر از منابع، به مدیران این امکان را میدهد که بهطور بهینهتر پروژهها را اداره کنند و اهداف مورد نظر را به طور کامل دنبال کنند.
Microsoft Project 2016
بهبودهای مایکروسافت 2016 از سال 2013
با معرفی Microsoft Project 2016، مایکروسافت تعدادی بهبود و ویژگیهای جدید را نسبت به نسخه 2013 ارائه کرد که به طور چشمگیری تجربه کاربری و کارایی مدیریت پروژه را ارتقا داد. این بهبودها به مدیران پروژه امکان داد تا به شیوههای بهتری پروژههای خود را مدیریت کنند و بهرهوری بیشتری داشته باشند. در اینجا به بررسی دقیقتر برخی از مهمترین بهبودهای نسخه 2016 نسبت به 2013 میپردازیم.
✔️ بهبود در مدیریت منابع
یکی از چالشهای مهم مدیران پروژه، تخصیص بهینه منابع و اطمینان از در دسترس بودن آنها در زمانهای مورد نیاز است. Microsoft Project 2016 با اجازه دادن به کاربران برای درخواست سیستماتیک یک منبع، به این مشکل پایان داد. این قابلیت جدید به کاربران امکان میدهد تا منابع مورد نیاز خود را به صورت رسمی درخواست کنند و پس از تایید درخواست، منبع مورد نظر را قفل کنند. این فرآیند ساده و کارآمد تضمین میکند که منابع کافی برای پروژهها در دسترس باشند و از تداخل در استفاده از منابع جلوگیری شود.
درخواست منابع در این نسخه بسیار ساده است و مدیر پروژه میتواند به راحتی آن را تایید یا رد کند. علاوه بر این، اگر مدیران پروژههای دیگر تلاش کنند منابعی که قبلاً مسدود شدهاند را رزرو کنند، مطلع خواهند شد. این ویژگیها بهبود چشمگیری در مدیریت منابع و کاهش تنشهای مرتبط با تخصیص منابع ایجاد کرده است.
✔️ همکاری بهتر بین مدیران منابع و مدیران پروژه
یکی دیگر از نقاط قوت Microsoft Project 2016، توانایی مدیر منابع برای همکاری بهتر با مدیر پروژه است. این نسخه یک منطقه مخصوص برای مدیران منابع ایجاد کرده که در آن میتوانند تمام پیشنهادات قرارداد را مشاهده کنند و تصمیم بگیرند که آیا آنها را تایید یا رد کنند. این ویژگی به مدیران منابع امکان میدهد تا از میزان استفاده از منابع خود آگاهی داشته باشند و تصمیمات بهتری بگیرند.
✔️ نقشههای حرارتی ظرفیت
Microsoft Project 2016 همچنین دارای “نقشههای حرارتی ظرفیت” است که ابزاری مهم برای مدیریت منابع تیمها است. این نقشهها تعدادی گزارش بصری جدید ارائه میدهند که به کاربران امکان میدهد تا در یک نگاه ببینند که چگونه از منابع تیم استفاده میشود. نقشه حرارتی نشان میدهد که چه تعداد منابع برای جلوگیری از استفاده بیش از حد یا کم استفاده میشود و به مدیران پروژه کمک میکند تا تعادل بهتری در تخصیص منابع برقرار کنند.
✔️ بهبود در قابلیتهای زمانی
یکی از وظایف اساسی یک مدیر پروژه، ابلاغ طرح پروژه است. در نرمافزار Microsoft Project 2016، تابع تایملاین به گونهای گسترش یافته است که چندین جدول زمانی با تاریخ شروع و پایان متفاوت را شامل میشود. این بهبود به مدیران پروژه امکان میدهد تا نمای کلی بهتری از پروژهها داشته باشند و اطلاعات زمانبندی را بهطور موثرتری ارائه دهند.
✔️ دکمه Tell Me
دکمه Tell Me یکی دیگر از بهبودهای کلیدی در Microsoft Project 2016 است. این ویژگی به کاربران امکان میدهد تا عملکردهای خاصی را به سرعت پیدا کنند. کاربران تنها باید کلمه یا عبارت مورد نظر خود را تایپ کنند و Tell Me بقیه کار را انجام میدهد. این باعث صرفهجویی در زمان میشود و کارایی کاربران را افزایش میدهد.
Microsoft Project 2019
Microsoft Project 2019 با انبوهی از ویژگیهای جدید و بهبودیافته که برای بهبود فرآیند تحویل و انتخاب پروژهها طراحی شدهاند، عرضه شده است. این نسخه با بهرهگیری از بهروزرسانیها و قابلیتهای پیشرفته، به مدیران پروژه امکانات گستردهای ارائه میدهد تا بتوانند برنامهریزیها را با دقت بیشتری انجام دهند. به کمک این نسخه، مدیران پروژه نه تنها میتوانند به طور موثرتری زمانبندیها را تنظیم و نظارت کنند، بلکه توانایی استفاده بهینه از بودجه و منابع را نیز به دست میآورند. بهبودهای متعددی که در Microsoft Project 2019 اعمال شده است، به تیمهای پروژه این امکان را میدهد تا با کارایی و دقت بالاتری پروژهها را مدیریت کرده و به اهداف خود دست یابند. این ویژگیها و قابلیتها بهویژه برای پروژههای پیچیده و بزرگ که نیازمند هماهنگی دقیق و استفاده بهینه از منابع هستند، بسیار مفید و کارآمد خواهند بود.
Microsoft Project 2019
بهبودهای 2019 در مقایسه با 2016
Microsoft Project 2019 نسخه بهروزشدهای از نرمافزار مدیریت پروژه مایکروسافت است که با مجموعهای از ویژگیهای جدید و بهبودیافته به کاربران ارائه شده است. این نسخه پیشرفتهای قابلتوجهی نسبت به نسخه 2016 دارد که تجربه کاربری را بهبود میبخشد و مدیریت پروژهها را کارآمدتر میکند.
✔️ صفحه اصلی و راهنمایی کاربران
یکی از بهبودهای کلیدی در Microsoft Project 2019، صفحه اصلی بهروزشدهای است که به کاربران اجازه میدهد به سرعت کار خود را شروع کنند. این صفحه اصلی کاربران را از طریق ویژگیهای نرمافزار راهنمایی میکند، مانند ایجاد جدول زمانی و پیوند دادن وظایف. این راهنماییها به کاربران کمک میکند تا به راحتی با محیط نرمافزار آشنا شوند و از تمامی امکانات آن بهرهمند شوند.
✔️ پیوند دادن وظایف
یکی از عملکردهای بهبود یافته در این نسخه، پیوند دادن وظایف است. در Microsoft Project 2019، کاربران دیگر نیازی به حفظ شناسه کاری که میخواهند به آن پیوند دهند، ندارند. آنها میتوانند به سادگی یک سلول را در ستون “Predecessor” انتخاب کنند و روی فلش رو به پایین کلیک کنند، جایی که لیستی از تمام وظایف یک پروژه نمایش داده میشود. این قابلیت، فرآیند پیوند دادن وظایف را سادهتر و سریعتر میکند. علاوه بر این، کاربران میتوانند وظایف را از لیست کشویی در ستون جانشین نیز انتخاب کنند.
✔️ بهبود در ارتباطات پروژه
در ارتباطات پروژه نیز بهبودهای چشمگیری دیده میشود. اکنون کاربران میتوانند جدول زمانی را برچسبگذاری کنند و پیشرفت کار را بهطور مستقیم در خود وظایف مشاهده کنند. این ویژگیها باعث میشود که تیمها بتوانند به راحتی وضعیت پیشرفت پروژه را دنبال کنند و اطلاعات لازم را به سرعت به اشتراک بگذارند.
✔️ اضافه کردن تیمها و فیلدهای سفارشی
Microsoft Project 2019 امکان اضافه کردن تیمهایی متشکل از چندین همکار را فراهم میکند. این نسخه دارای 450 فیلد سفارشی و جداول جستجو است که به کاربران اجازه میدهد تا پروژهها را به دقت بیشتری مدیریت کنند و دادههای مورد نیاز خود را به سرعت پیدا کنند.
✔️ ویژگیهای پیشرفتهتر و کارآمدتر
Microsoft Project 2019 ویژگیهای پیشرفتهتری را نسبت به نسخه 2016 ارائه میدهد. این ویژگیها شامل عملکردهای جدید و مفیدی است که مدیریت کارآمد پروژهها و پورتفولیوها را امکانپذیر میکند. همچنین، این نسخه امکان پسانداز طولانیمدت بهتری را نسبت به نسخههای محلی قدیمیتر فراهم میکند.
✔️ استفاده از ابزارهای آشنا
به عنوان نرمافزار مدیریت پروژه، نسخه Microsoft Project 2019 به کاربران این امکان را میدهد که از ابزارهای آشنایی مانند نمودار گانت برای ایجاد زمانبندی و به حداقل رساندن منحنی یادگیری استفاده کنند. این ویژگیها به مدیران پروژه کمک میکند تا به سرعت و با کمترین مشکل، از ابزارهای جدید استفاده کنند و پروژههای خود را با کارایی بیشتری مدیریت کنند.
Microsoft Project 2019 با ارائه ویژگیهای جدید و بهبودیافته، تجربه کاربری بهتری را نسبت به نسخه 2016 فراهم میکند. این نسخه با بهبودهای کلیدی در مدیریت وظایف، ارتباطات پروژه، اضافه کردن تیمها و استفاده از ابزارهای آشنا، به مدیران پروژه امکان میدهد تا با دقت و کارایی بیشتری پروژههای خود را برنامهریزی و مدیریت کنند. این بهبودها نه تنها فرآیند مدیریت پروژهها را سادهتر میکنند، بلکه به تیمها کمک میکنند تا بهرهوری بیشتری داشته باشند و به اهداف خود دست یابند.
مهاجرت به Microsoft Project 2019: آیا تیمها باید از نسخه 2016 به نسخه جدیدتر مایکروسافت پروژه ارتقا دهند؟
