ویژگی‌های جدید و بهبود یافته در شیرپوینت سرور 2019

شیرپوینت سرور 2019 به عنوان یکی از پیشرفته‌ترین نسخه‌های این پلتفرم محبوب، تحولاتی عمده در زمینه مدیریت اسناد و همکاری تیمی به ارمغان آورده است. با ارائه ویژگی‌های جدید و بهبود یافته، مایکروسافت تلاش کرده تا نیازهای کاربران را بهتر از پیش پاسخ دهد و تجربه کاربری را ارتقا بخشد. از جمله این ویژگی‌ها می‌توان به رابط کاربری مدرن، امکانات پیشرفته برای جستجو و بازیابی اطلاعات، و قابلیت‌های بهبود یافته برای ادغام با سایر ابزارهای مایکروسافت اشاره کرد. در این مقاله، نگاهی دقیق به این نوآوری‌ها خواهیم داشت و بررسی خواهیم کرد که چگونه این تغییرات می‌توانند بهره‌وری سازمان‌ها را افزایش دهند و فرآیندهای کاری را ساده‌تر و موثرتر کنند.

ویژگی‌های جدید و بهبود یافته در شیرپوینت سرور 2019

✔️ رسیدگی به پرونده‌ها

شیرپوینت سرور 2019 با ارائه ویژگی‌های جدید و بهبود یافته، کار با اسناد و پرونده‌ها را برای کاربران ساده‌تر و کارآمدتر کرده است. یکی از این ویژگی‌های کلیدی، امکان پیش‌نمایش اسناد PDF در خود پورتال شیرپوینت بدون نیاز به نصب سرور آنلاین آفیس است. این قابلیت به کاربران این امکان را می‌دهد که به سرعت و بدون نیاز به ابزارهای اضافی، محتوای اسناد PDF را مشاهده کنند و در نتیجه، بهره‌وری خود را افزایش دهند.

✔️ نقش‌های MinRole

شیرپوینت سرور 2019 با استفاده از ویژگی MinRole، مدیریت و پیکربندی سرورها را ساده‌تر کرده است. این ویژگی، تمام نقش‌های مختلف موجود در بسته ویژگی 1 شیرپوینت 2016 را شامل می‌شود. در زیر لیستی از نقش‌های MinRole در شیرپوینت سرور 2019 آورده شده است:

• نقش سرور Front-End: برای ارائه خدمات به کاربران نهایی بهینه شده است و درخواست‌های HTTP را مدیریت می‌کند.
• نقش سرور برنامه: برای اجرای خدمات کاربردی، مانند سرویس‌های Excel، Visio و Access Services طراحی شده است.
• نقش سرور حافظه پنهان توزیع شده: برای کش کردن داده‌ها به منظور افزایش سرعت دسترسی به اطلاعات استفاده می‌شود.
• جستجوی نقش سرور: برای مدیریت و اجرای قابلیت‌های جستجو در شیرپوینت بهینه شده است.
• نقش سفارشی: برای مواقعی که نیاز به پیکربندی سفارشی سرور دارید، استفاده می‌شود و به مدیران اجازه می‌دهد تا نقش‌های مختلف را بر اساس نیازهای خاص پیکربندی کنند.
• نقش مزرعه سرور تک: برای استقرار در محیط‌های کوچک و یا آزمایشی که نیاز به تنها یک سرور دارند، بهینه شده است.

نقش‌های مشترک به شرح زیر است:

• Front-end با حافظه پنهان توزیع شده: ترکیبی از نقش Front-End و حافظه پنهان توزیع شده، که به منظور بهبود عملکرد و کارایی سیستم طراحی شده است.
• نقش سرور برنامه با سرور جستجو: ترکیبی از نقش‌های سرور برنامه و جستجو، که امکان اجرای همزمان این دو سرویس را فراهم می‌کند و برای محیط‌هایی که نیاز به ترکیب این خدمات دارند، مناسب است.

این نقش‌های MinRole به مدیران IT اجازه می‌دهند تا با استفاده از پیکربندی‌های بهینه، بهترین عملکرد را از سرورهای شیرپوینت خود به دست آورند و مدیریت زیرساخت را ساده‌تر کنند.

✔️ مرزها و محدودیت‌ها

شیرپوینت سرور 2019 با تغییرات و بهبودهای چشم‌گیر در زمینه مدیریت فایل‌ها و پوشه‌ها، مرزها و محدودیت‌های پیشین را گسترش داده است. این تغییرات به کاربران امکان مدیریت بهتر و انعطاف‌پذیری بیشتر در کار با اسناد و اطلاعات را می‌دهد. در ادامه به برخی از این مرزها و محدودیت‌های بهبود یافته می‌پردازیم:

محدودیت طول مسیر فایل: شیرپوینت 2019 محدودیت طول مسیر فایل را از 260 کاراکتر به 400 کاراکتر افزایش داده است. این افزایش به کاربران اجازه می‌دهد تا ساختارهای پوشه‌ای عمیق‌تر و نام‌گذاری‌های طولانی‌تر برای فایل‌ها داشته باشند، بدون اینکه با محدودیت‌های سیستم مواجه شوند.

پشتیبانی از کاراکترهای ویژه: شیرپوینت 2019 اکنون از کاراکترهای ویژه اضافی در نام فایل‌ها و پوشه‌ها پشتیبانی می‌کند. به‌طور خاص، کاراکترهای # و % که در نسخه‌های قبلی مجاز نبودند، اکنون می‌توانند در نام‌گذاری فایل‌ها و پوشه‌ها استفاده شوند. این ویژگی به کاربران انعطاف بیشتری در نام‌گذاری و سازمان‌دهی اطلاعات می‌دهد.

حداکثر حجم آپلود فایل: حداکثر حجم آپلود فایل در شیرپوینت 2019 از 10 گیگابایت به 15 گیگابایت افزایش یافته است. این تغییر به کاربران امکان می‌دهد تا فایل‌های بزرگ‌تری را بدون نیاز به تقسیم آن‌ها به چندین بخش آپلود و مدیریت کنند، که به‌ویژه برای پروژه‌های بزرگ و فایل‌های رسانه‌ای حجیم مفید است.

✔️ فهرست‌ها و سایت‌های جدید

1. قالب جدید سایت‌های ارتباطی

سایت‌های ارتباطی: شیرپوینت سرور 2019 یک قالب جدید برای سایت‌های ارتباطی اضافه کرده است. این قالب‌ها به کاربران امکان می‌دهند تا محتوای خود را به صورت بصری و جذاب‌تر ارائه دهند و اطلاعات مهم را به راحتی با اعضای تیم و سایر بخش‌های سازمان به اشتراک بگذارند.

2. پشتیبانی از لیست‌ها و کتابخانه‌های مدرن

لیست‌ها و کتابخانه‌های مدرن: شیرپوینت 2019 از لیست‌ها و کتابخانه‌های مدرن پشتیبانی می‌کند که با یک رابط کاربری بهبود یافته و کاربرپسند ارائه می‌شوند. این ویژگی‌ها به کاربران امکان می‌دهند تا اطلاعات خود را سریع‌تر و مؤثرتر مدیریت کنند.

3. صفحات سایت مدرن، قطعات وب مدرن و نویسندگی

صفحات سایت مدرن: سایت‌های مدرن شیرپوینت با استفاده از فناوری‌های مدرن و با ظاهر و احساسی جدید طراحی شده‌اند. این سایت‌ها از توسعه Mobile First پشتیبانی می‌کنند و به کاربران امکان می‌دهند تا محتوای خود را به صورت ریسپانسیو و سازگار با دستگاه‌های مختلف ارائه دهند.

قطعات وب مدرن و نویسندگی: قطعات وب مدرن و ابزارهای نویسندگی جدید به کاربران اجازه می‌دهند تا صفحات سایت را با استفاده از عناصر تعاملی و بصری ایجاد و مدیریت کنند.

4. پشتیبانی از سایت‌های تیم مدرن

سایت‌های تیم مدرن: شیرپوینت 2019 از سایت‌های تیم مدرن پشتیبانی می‌کند که برای همکاری تیمی و مدیریت پروژه‌ها بهینه شده‌اند. این سایت‌ها شامل ویژگی‌های همکاری پیشرفته و ابزارهای مدیریت پروژه هستند که بهره‌وری تیم‌ها را افزایش می‌دهند.

5. صفحه اصلی جدید و بهبود یافته شیرپوینت

صفحه اصلی جدید شیرپوینت: صفحه اصلی جدید شیرپوینت به کاربران امکان می‌دهد تا سایت‌ها را در برنامه‌های مختلف وب ایجاد کنند. ایجاد سایت سلف سرویس در صفحه اصلی شیرپوینت اکنون از مناطق AlterNet Access Mappings (AAM) پشتیبانی می‌کند. این صفحه اصلی جدید، اکثر سایت‌های مرتبط را در یک مکان جمع‌آوری می‌کند و به کاربران کمک می‌کند تا به سرعت به سایت‌ها و اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنند.

✔️ ادغام PowerApps و Flow

شیرپوینت سرور 2019 امکانات گسترده‌ای را برای یکپارچه‌سازی با ابزارهای پیشرفته مایکروسافت مانند PowerApps و Flow فراهم کرده است. این ادغام‌ها به کاربران اجازه می‌دهد تا فرآیندهای کسب و کار خود را به صورت خودکار درآورده و برنامه‌های سفارشی بسازند، بدون نیاز به کدنویسی پیچیده. در ادامه به جزئیات این ادغام‌ها پرداخته می‌شود:

با شیرپوینت سرور 2019، اتصال مستقیم به PowerApps و Flow فراهم شده است. این اتصال به کاربران امکان می‌دهد تا به سرعت و به راحتی از داده‌ها و اطلاعات موجود در سایت‌های شیرپوینت خود در برنامه‌های PowerApps و فرآیندهای Flow استفاده کنند.

SharePoint Workflow Manager نسخه 1.0 در شیرپوینت سرور 2019 موجود است و از گردش کارهای شیرپوینت 2013 پشتیبانی می‌کند. این ابزار به کاربران امکان می‌دهد تا گردش کارهای پیچیده و سفارشی را برای مدیریت فرآیندهای کاری ایجاد و اجرا کنند.

برای استفاده از PowerApps و Flow در محیط داخلی سازمان، نیاز به پیکربندی دروازه‌های داخلی دارید. این دروازه‌ها امکان ارتباط امن بین شیرپوینت سرور 2019 و سرویس‌های ابری PowerApps و Flow را فراهم می‌کنند و تضمین می‌کنند که داده‌های سازمان به صورت ایمن منتقل و مدیریت شوند.

✔️ ویژگی‌های هیبریدی و پشتیبانی از SPFx

شیرپوینت سرور 2019 با امکانات و ویژگی‌های هیبریدی پیشرفته، سازمان‌ها را قادر می‌سازد تا از ترکیب بهترین ویژگی‌های محیط‌های محلی و ابری بهره‌مند شوند. همچنین، با پشتیبانی از چارچوب توسعه جدید (SPFx)، توسعه‌دهندگان می‌توانند برنامه‌های مدرن و سفارشی‌سازی شده برای شیرپوینت ایجاد کنند. در ادامه به تفصیل این ویژگی‌ها پرداخته شده است:

1. پشتیبانی از چارچوب شیرپوینت (SPFx): شیرپوینت سرور 2019 از چارچوب توسعه جدید SPFx پشتیبانی می‌کند که به توسعه‌دهندگان اجازه می‌دهد تا برنامه‌های سفارشی و مدرن با استفاده از فناوری‌های وب استاندارد (مانند React، Angular و TypeScript) ایجاد کنند. این چارچوب به توسعه‌دهندگان این امکان را می‌دهد تا تجربه کاربری بهتری ارائه دهند و از قابلیت‌های پیشرفته‌ای مانند قطعات وب و اکستنشن‌های مدرن بهره‌مند شوند.

2. ویژگی‌های هیبریدی: شیرپوینت سرور 2019 ویژگی‌های هیبریدی متعددی را ارائه می‌دهد که ترکیب محیط‌های محلی و ابری را تسهیل می‌کند:

• سایت‌های ترکیبی: این ویژگی به کاربران اجازه می‌دهد تا از سایت‌های شیرپوینت محلی و آنلاین به صورت یکپارچه استفاده کنند و بهترین ویژگی‌های هر دو محیط را در اختیار داشته باشند.
• دنبال ترکیبی: کاربران می‌توانند سایت‌ها و محتواهای محلی و ابری را به صورت یکپارچه دنبال کنند و از تجربه کاربری یکسانی برخوردار شوند.
• پروفایل‌های کاربری ترکیبی: این قابلیت به کاربران امکان می‌دهد تا پروفایل‌های کاربری خود را در محیط‌های محلی و ابری یکپارچه مدیریت کنند.
• OneDrive هیبریدی برای تجارت: این ویژگی به کاربران اجازه می‌دهد تا از OneDrive برای ذخیره‌سازی و مدیریت فایل‌های خود در محیط‌های محلی و ابری استفاده کنند.
• جستجوی ترکیبی ابری: با این ویژگی، کاربران می‌توانند از قابلیت جستجوی یکپارچه در محیط‌های محلی و ابری بهره‌مند شوند و به راحتی به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنند.
• طبقه‌بندی ترکیبی و انواع محتوا: این قابلیت به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا طبقه‌بندی‌ها و انواع محتوای خود را در محیط‌های محلی و ابری هماهنگ و یکپارچه مدیریت کنند.
• راه‌انداز اپلیکیشن هیبریدی قابل توسعه: با این ویژگی، کاربران می‌توانند اپلیکیشن‌های خود را در محیط‌های محلی و ابری یکپارچه اجرا کنند و از تجربه کاربری بهبود یافته‌ای بهره‌مند شوند.

شیرپوینت سرور 2019 با ویژگی‌های جدید و بهبود یافته خود، به کاربران و مدیران IT کمک می‌کند تا بهره‌وری خود را افزایش دهند و از یک محیط کاربری پیشرفته و ایمن بهره‌مند شوند.

این قابلیت‌ها به کاربران اجازه می‌دهند تا با کارایی بیشتر و دسترسی آسان‌تر به اطلاعات، وظایف خود را انجام دهند و همکاری تیمی را ارتقاء بخشند. همچنین، مدیران IT می‌توانند با استفاده از ابزارها و تنظیمات جدید، مدیریت بهتری بر روی زیرساخت‌های IT داشته باشند و از سلامت و امنیت سیستم‌ها اطمینان حاصل کنند. به طور کلی، شیرپوینت سرور 2019 با این ویژگی‌ها یک پلتفرم جامع و قابل اعتماد برای سازمان‌ها فراهم می‌آورد که می‌تواند نیازهای متنوع آن‌ها را برآورده سازد.