Microsoft Project 2016 یا 2019؟ بررسی تفاوت ها

Microsoft Project Server یک ابزار قدرتمند است که سازمان‌ها برای مدیریت پروژه‌ها استفاده می‌کنند و قابلیت‌های قوی برای برنامه‌ریزی، اجرا و مدیریت پروژه‌ها ارائه می‌دهد. طی سال‌ها، مایکروسافت ویژگی‌ها و بهبودهای جدیدی را در نسخه‌های متوالی خود معرفی کرده است. این مقاله به مقایسه Project Server 2019 و Project Server 2016 می‌پردازد و تفاوت‌ها و بهبودهای کلیدی را برجسته می‌کند.

Project Server 2016 یک به‌روزرسانی مهم از نسخه‌های قبلی خود بود که بهبود یکپارچگی با SharePoint Server، مدیریت منابع بهتر و قابلیت‌های زمان‌بندی پروژه ارتقاء یافته را ارائه داد. Project Server 2019 بر پایه‌ی 2016 ساخته شده و با بهبودهای بیشتر در عملکرد، استفاده‌پذیری و یکپارچگی، نیازهای در حال تکامل مدیریت پروژه‌های مدرن را منعکس می‌کند.

ویژگی‌ها و بهبودهای کلیدی به شرح زیر می باشد:

• ✅ بهبود تجربه کاربری و رابط کاربری
  • Project Server 2016: یک رابط کاربری مدرن با بهبودهای در ناوبری و قابلیت دسترسی معرفی کرد. شامل نمای زمان‌بندی بهبود یافته و قابلیت‌های مدیریت وظایف بود.
  • Project Server 2019: تجربه کاربری را با یک رابط کاربری شهودی‌تر و پاسخگوتر بیشتر تصفیه کرد. پشتیبانی بهتری برای دستگاه‌ها و مرورگرهای مختلف ارائه می‌دهد و تجربه کاربری بی‌نقصی را در پلتفرم‌های مختلف تضمین می‌کند.
• ✅ یکپارچگی با SharePoint و Office 365
  • Project Server 2016: یکپارچگی قوی با SharePoint Server 2016 فراهم کرد که همکاری و مدیریت مستندات را بهبود می‌بخشید. همچنین سطحی از یکپارچگی با Office 365 ارائه می‌داد.
  • Project Server 2019: یکپارچگی با SharePoint Server 2019 و Office 365 را ارتقاء می‌بخشد و یک اکوسیستم منسجم‌تر برای مدیریت پروژه‌ها ایجاد می‌کند. این نسخه اجازه می‌دهد تا تبادل داده و همکاری بین Project Server و سایر برنامه‌های Office 365 به صورت بی‌نقص‌تری انجام شود.
• ✅ مدیریت منابع
  • Project Server 2016: قابلیت‌های مدیریت منابع ارتقاء یافته‌ای از جمله ویژگی Resource Engagement که ارتباط و گردش کارهای تأیید بین مدیران پروژه و مدیران منابع را بهبود می‌بخشید معرفی کرد.
  • Project Server 2019: بر پایه این ویژگی‌ها با ارائه بینش‌ها و تحلیل‌های دقیق‌تر در استفاده از منابع ساخته شده است. شامل ابزارهای بهبود یافته برای برنامه‌ریزی ظرفیت و تخصیص منابع است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا نیروی کار خود را به طور مؤثرتری بهینه‌سازی کنند.
• ✅ مدیریت پروژه‌های چابک و هیبریدی
  • Project Server 2016: عمدتاً بر روش‌های مدیریت پروژه سنتی تمرکز داشت و پشتیبانی محدودی از روش‌های چابک ارائه می‌داد.
  • Project Server 2019: اهمیت رو به رشد روش‌های چابک را به رسمیت می‌شناسد و پشتیبانی بهتری از مدیریت پروژه‌های چابک ارائه می‌دهد. شامل ویژگی‌هایی است که به تیم‌ها اجازه می‌دهد تا پروژه‌های چابک، سنتی و هیبریدی را در یک محیط واحد مدیریت کنند و انعطاف‌پذیری بیشتری در اجرای پروژه فراهم می‌کند.
• ✅ عملکرد و مقیاس‌پذیری
  • Project Server 2016: بهبودهای عملکرد قابل‌توجهی نسبت به نسخه‌های قبلی ارائه داد، با زمان بارگذاری صفحات سریع‌تر و پردازش کارآمدتر داده‌های بزرگ.
  • Project Server 2019: به بهبود عملکرد و مقیاس‌پذیری ادامه می‌دهد و از پورتفولیوهای پروژه بزرگ‌تر و پیچیده‌تر پشتیبانی می‌کند. پردازش داده‌ها با سرعت بیشتری انجام می‌شود و مدیریت کاربران همزمان بهتری دارد، که آن را برای شرکت‌های بزرگ با نیازهای گسترده مدیریت پروژه مناسب می‌کند.
• ✅ امنیت و تطابق
  • Project Server 2016: شامل ویژگی‌های امنیتی قوی و ابزارهای تطابق برای کمک به سازمان‌ها در رعایت مقررات بود.
  • Project Server 2019: قابلیت‌های امنیت و تطابق را با تنظیمات دسترسی دقیق‌تر، رمزگذاری داده‌های بهبود یافته و ابزارهای حسابرسی بهتر ارتقاء می‌دهد. اطمینان حاصل می‌کند که سازمان‌ها می‌توانند داده‌های حساس پروژه را محافظت کرده و با استانداردهای صنعتی به طور مؤثرتری سازگار شوند.

مقایسه ویژگی‌های Project Server 2019 و Project Server 2016

این جدول به مقایسه ویژگی‌ها و تفاوت‌های بین Project Server 2019 و Project Server 2016 می‌پردازد و می‌تواند به شما در انتخاب نسخه مناسب بر اساس نیازهای سازمانی کمک کند.

ویژگی	Project Server 2019	Project Server 2016
سازگار با Project Professional 2019, 2016
سازگار با Project Online Desktop Client
سازگار با Project Professional 2013
ارتقاء مستقیم از نسخه Project Server 2013
افزونه‌های رابط کاربری Project Server (PSI)
API‌های مشارکت منابع
تنظیمات گزارش‌دهی گسترش‌یافته با عملکرد بهتر گزارش‌های OData
درصد تکمیل در جدول زمانی
افزودن تیم از چندین کارمند
ستون برای نام وظیفه خلاصه مرتبط
انتخاب پیش‌نیاز و پی‌نیاز از لیست مقدار
۴۵۰ فیلد تعریف‌شده توسط کاربر و جداول جستجو
تنظیم دانه‌بندی داده (روزها، ماه‌ها، سال‌ها) برای داده‌های زمان‌بندی شده
افزایش محدودیت فیلدهای سفارشی برای انعطاف‌پذیری بیشتر در طراحی
شناسه‌های پروژه فردی برای جستجوهای سریعتر و جهت‌یابی
خود-اختصاص دادن وظایف با استخر وظایف تیم
افزایش پشتیبانی برای دسترسی آزاد
گزینه‌های دسترسی بهینه شده برای Project Web App
API گسترش‌یافته برای مدیریت منابع
اختصاص برچسب‌ها برای جدول‌های زمانی چند ردیفی
شناسه‌های پروژه قابل تنظیم و منحصر به فرد در ایجاد پروژه
پیکربندی با Power BI Content Pack برای گزارش‌دهی بهتر
پیوند بین برنامه زمان‌بندی Project Professional و Microsoft Planner
الگوهای جدید در Project Client
همکاری با SharePoint Server 2019

آیا تیم ها باید به Microsoft Project Server 2019 ارتقا دهند؟

ارتقاء به Microsoft Project Server 2019 می‌تواند مزایای زیادی برای تیم‌ها و سازمان‌ها داشته باشد. این نسخه از Microsoft Project Server ویژگی‌ها و بهبودهای مختلفی را ارائه می‌دهد که می‌تواند بهره‌وری و کارایی تیم‌ها را افزایش دهد. در ادامه به برخی از این مزایا اشاره می‌کنیم:

• بهبودهای عملکردی
• یکپارچگی بهتر با سایر محصولات Microsoft
• مدیریت و نظارت پیشرفته بر پروژه‌ها
• پشتیبانی از تکنولوژی‌های جدید
• سازگاری و پشتیبانی طولانی مدت

با این حال، تصمیم به ارتقاء باید با در نظر گرفتن نیازهای خاص سازمان، بودجه، و میزان سازگاری با سایر سیستم‌های موجود در نظر گرفته شود. همچنین، ممکن است نیاز به آموزش کارکنان برای استفاده موثر از نسخه جدید نیز باشد. به همین دلیل، توصیه می‌شود که تیم IT سازمان یک تحلیل جامع انجام دهد و مزایا و معایب ارتقاء را به دقت بررسی کند.