تغییرات در مجوزهای Microsoft فرا رسیدهاند و اگر میخواهید بدانید این تغییرات برای سازمان شما چه معنایی دارند، جای درستی هستید. این بهروزرسانیها فقط تغییرات جزئی نیستند—بلکه در حال بازتعریف نحوه مدیریت نرمافزار، بودجهبندی IT، و استراتژیهای رعایت مقررات توسط کسبوکارها هستند.
برای حرفهایهای مدیریت دارایی IT (ITAM)، بهروز ماندن با این تغییرات بسیار حیاتی است تا از هزینههای غیرضروری جلوگیری کنند و عملیات را روان نگه دارند.
در این پست وبلاگ، به بررسی آخرین بهروزرسانیهای مدل مجوزدهی Microsoft، برجستهسازی تغییرات آینده برای سال 2025، و تأثیرات احتمالی آن بر سازمان شما میپردازیم.
✅چه تغییراتی در مدل مجوزدهی مایکروسافت اعمال شده است؟
مدل مجوزدهی مایکروسافت دستخوش تحولات قابل توجهی شده است که نحوه خرید، مدیریت و بهینهسازی مدیریت دارایی نرمافزاری (SAM) توسط کسبوکارها را تغییر میدهد. این بهروزرسانیها تعهد مایکروسافت به مدرنسازی خدمات خود را نشان میدهد و در عین حال انعطافپذیری بیشتری را ارائه میدهد و نیازهای در حال تحول سازمانها را برطرف میکند. برای متخصصان مدیریت دارایی IT (ITAM)، آگاهی از این تغییرات برای مدیریت هزینهها، حفظ رعایت قوانین، و بهینهسازی عملیات حیاتی است.
فهرست کامل این تغییرات به شرح زیر است: سه مورد اول از سال 2025 اجرایی میشوند، در حالی که سه مورد آخر در سال 2024 پیادهسازی شدهاند.
- انتقال از قراردادهای شرکتی (Enterprise Agreements – EA) به قراردادهای مشتریان مایکروسافت برای شرکتها (Microsoft Customer Agreements for Enterprise – MCA-E).
- حذف SKUهای Power BI Premium (P-SKUs).
- معرفی قیمتگذاری جدید و بهروزرسانیها.
- جدا شدن Microsoft Teams از مجموعههای Office و Microsoft 365 (آوریل 2024).
- معرفی Microsoft 365 Copilot با امکان صورتحساب انعطافپذیر (دسامبر 2024).
- گسترش شرایط استفاده از Microsoft 365 Copilot (آوریل 2024).
1: انتقال از قراردادهای شرکتی (EA) به قراردادهای مشتریان مایکروسافت برای شرکتها (MCA-E)
از ژانویه 2025، مایکروسافت قراردادهای سنتی شرکتی (Enterprise Agreements – EA) را به تدریج کنار میگذارد و آنها را با قراردادهای مشتریان مایکروسافت برای شرکتها (Microsoft Customer Agreements for Enterprise – MCA-E) جایگزین میکند. این انتقال یک تغییر اساسی در نحوه مدیریت مجوزهای مایکروسافت توسط سازمانها است که فرآیندها را سادهتر کرده و انعطافپذیری بیشتری ارائه میدهد.
روش قبلی چگونه بود؟
در مدل EA، سازمانها قراردادهای بلندمدت (معمولاً سه ساله) با مایکروسافت منعقد میکردند. این قراردادها نیاز به تعهدات پیشاپیش برای تعداد مشخصی از مجوزها داشتند، صرفنظر از اینکه نیازهای سازمان در طول دوره قرارداد تغییر میکرد یا نه. در حالی که این مدل برای شرکتهای بزرگ با نیازهای ثابت مناسب بود، انعطافپذیری نداشت و اغلب به صدور بیش از حد مجوز و هدر رفتن منابع منجر میشد.
مدل EA همچنین به شدت به فرآیندهای دستی برای تأمین و مدیریت وابسته بود. بسیاری از سازمانها با چالشهایی در پیگیری آنچه که برای آن هزینه میپرداختند مواجه بودند که منجر به ناکارآمدیها و ریسکهای عدم رعایت مقررات میشد.
نحوه کار در سال 2025
مدل MCA-E رویکردی مدرن و دیجیتال به صدور مجوز ارائه میدهد. تغییرات کلیدی به شرح زیر است:
انعطافپذیری:
سازمانها میتوانند نیازهای مجوزدهی خود را افزایش یا کاهش دهند بدون اینکه درگیر تعهدات بلندمدت شوند.مدیریت سادهتر:
مدل MCA-E بسیاری از فرآیندهای دستی مرتبط با مدل EA را حذف میکند. قراردادها بهصورت دیجیتال مدیریت میشوند، که پیگیری مجوزها و اطمینان از رعایت قوانین را آسانتر میکند.تأمین سادهشده:
مدل جدید امکان تنظیم و تمدید آسانتر قراردادها را فراهم میکند و بار اداری تیمهای IT را کاهش میدهد.
2: حذف SKUهای Power BI Premium (P-SKUs)
تا پایان سال 2024، مایکروسافت SKUهای Power BI Premium (P-SKUs) را کنار خواهد گذاشت و به مدل مجوزدهی جدید مبتنی بر Azure Fabric منتقل خواهد شد. این تغییر شامل اندازههای انعطافپذیر SKU و گزینه صورتحساب بر اساس مصرف است که نحوه دسترسی و پرداخت سازمانها برای خدمات Power BI را بهطور اساسی تغییر میدهد.
روش قبلی چگونه بود؟
پیش از این، Power BI Premium با استفاده از P-SKUs ارائه میشد که شامل مجموعهای ثابت از ویژگیها و ظرفیتها تحت مدل اشتراکی بود. سازمانها باید به سطوح مجوزدهی خاصی متعهد میشدند، حتی اگر استفاده واقعی آنها با ظرفیت خریداریشده مطابقت نداشت. این وضعیت اغلب منجر به تأمین بیش از حد و استفاده کمتر از منابع میشد.
ماهیت ثابت P-SKUs همچنین به معنای محدودیت در مقیاسپذیری بود. سازمانهایی که نوساناتی در استفاده داشتند—مانند اوجهای فصلی یا تغییرات در حجم کاری دادهها—یا مجبور بودند به سطح بالاتری ارتقا پیدا کنند یا در چارچوب برنامه موجود خود مدیریت کنند، که هیچیک ایدهآل نبود.
نحوه کار در سال 2025
از سال 2025، مجوزدهی Power BI Premium به Azure Fabric منتقل خواهد شد. تغییرات اصلی عبارتاند از:
اندازههای انعطافپذیر SKU:
Azure Fabric طیف گستردهتری از سطوح مجوزدهی ارائه میدهد که به سازمانها امکان میدهد برنامهای را انتخاب کنند که دقیقاً با نیازهای خاص آنها مطابقت داشته باشد.صورتحساب بر اساس مصرف:
بهجای تعهد به اشتراکی ثابت، سازمانها میتوانند بر اساس استفاده واقعی خود هزینه پرداخت کنند، که کنترل بیشتری بر هزینهها ارائه داده و نیاز به تأمین بیش از حد را از بین میبرد.راهحلهای داده یکپارچه:
بهعنوان بخشی از Azure Fabric، Power BI اکنون با دیگر خدمات Microsoft Azure بهشکل یکپارچهتر ادغام میشود و قابلیتهای پردازش داده و تجزیهوتحلیل را بهبود میبخشد.
3: قیمتگذاری و بهروزرسانیهای جدید مایکروسافت
از آوریل 2025، مایکروسافت افزایش 5 درصدی قیمت را برای سازمانهایی که پرداخت ماهانه را تحت قراردادهای سالانه انتخاب میکنند، اعمال خواهد کرد. این تغییر بخشی از تلاش گستردهتر مایکروسافت برای تشویق مشتریان به تعهد به برنامههای پرداخت سالانه است، در حالی که همچنان انعطافپذیری پرداختهای ماهانه برای نیازمندان را ارائه میدهد.
روش قبلی چگونه بود؟
پیشتر، سازمانهایی که قراردادهای سالانه داشتند میتوانستند بدون هیچ هزینه اضافی، بهصورت ماهانه پرداخت کنند. این روش به کسبوکارها اجازه میداد جریان نقدی خود را به راحتی مدیریت کنند و در عین حال از نرخهای اشتراک سالانه بهرهمند شوند. برای بسیاری از سازمانها، این ترتیب بهترین گزینه را فراهم میکرد: صرفهجویی در هزینه از طریق برنامه سالانه همراه با انعطافپذیری پرداخت ماهانه.
نحوه کار در سال 2025
از آوریل 2025، سازمانهایی که پرداخت ماهانه را تحت قرارداد سالانه انتخاب میکنند، با 5 درصد افزایش هزینه اشتراک مواجه خواهند شد. جزئیات تغییرات در ساختار پرداخت عبارتاند از:
تشویق به پرداخت سالانه:
مایکروسافت با این تغییر، سازمانها را ترغیب میکند که برنامههای سالانه خود را بهصورت پیشاپیش پرداخت کنند تا از هزینههای اضافی مرتبط با پرداخت ماهانه اجتناب کنند.انعطافپذیری با هزینه اضافی:
کسبوکارها همچنان میتوانند پرداخت ماهانه را انتخاب کنند، اما باید افزایش جزئی هزینهها را در برنامهریزیهای مالی خود لحاظ کنند.
4: جدا شدن Microsoft Teams از مجموعههای Office و Microsoft 365
در آوریل 2024، مایکروسافت نسخههایی از Office و Microsoft 365 را بدون Microsoft Teams عرضه کرد. این تغییر ابتدا در منطقه اقتصادی اروپا (EEA) و سوئیس اجرا شد و سپس بهصورت جهانی گسترش یافت.
روش قبلی چگونه بود؟
پیشتر، Microsoft Teams بهعنوان یکی از اجزای استاندارد مجموعههای Office و Microsoft 365 ارائه میشد. سازمانها هیچ گزینهای برای خرید این مجموعهها بدون Teams نداشتند، حتی اگر ترجیح میدادند از ابزارهای همکاری دیگری استفاده کنند. این رویکرد یکپارچه، مجوزدهی را ساده میکرد، اما شرکتها را مجبور به پرداخت هزینه برای ابزارهایی میکرد که ممکن بود به آنها نیازی نداشته باشند یا از آنها استفاده نکنند.
روش فعلی چگونه است؟
اکنون سازمانها انعطافپذیری بیشتری دارند و میتوانند مجموعههایی را با یا بدون Microsoft Teams انتخاب کنند. تغییرات کلیدی عبارتاند از:
گزینه مستقل:
شرکتها میتوانند نسخههایی از Office 365 و Microsoft 365 را خریداری کنند که Teams را شامل نمیشود، که این میتواند برای سازمانهایی که از پلتفرمهای ارتباطی جایگزین استفاده میکنند، صرفهجویی در هزینه به همراه داشته باشد.مجوزدهی جداگانه برای Teams:
کسبوکارهایی که همچنان به Teams نیاز دارند، میتوانند آن را بهصورت مستقل مجوزدهی کنند.
5: معرفی Microsoft 365 Copilot با صورتحساب انعطافپذیر
در دسامبر 2024، مایکروسافت مدل اشتراکی جدیدی برای Microsoft 365 Copilot معرفی کرد که اشتراکهای سالانه را با گزینه پرداخت ماهانه ارائه میدهد. این بهروزرسانی به کسبوکارها امکان مدیریت انعطافپذیرتر هزینهها را فراهم میکند، در حالی که به ویژگیهای مبتنی بر هوش مصنوعی مایکروسافت دسترسی دارند.
روش قبلی چگونه بود؟
پیش از این تغییر، Microsoft 365 Copilot تنها از طریق اشتراکهای سالانه در دسترس بود و سازمانها مجبور بودند هزینه کل سال را بهصورت پیشاپیش پرداخت کنند. این مدل برای کسبوکارهایی با بودجههای پایدار مناسب بود، اما انعطافپذیری کمی برای سازمانهایی که نیاز به مدیریت پویاتر جریان نقدی داشتند، ارائه میکرد.
روش فعلی چگونه است؟
مدل اشتراکی جدید کنترل بیشتری به سازمانها در مدیریت پرداختها میدهد. تغییرات کلیدی عبارتاند از:
گزینه پرداخت ماهانه:
اکنون کسبوکارها میتوانند اشتراک سالانه خود را بهصورت اقساط ماهانه پرداخت کنند.۵ درصد هزینه بیشتر برای پرداخت ماهانه:
این گزینه جدید، انعطافپذیری بیشتری را فراهم میکند اما با هزینهای کمی بالاتر همراه است—۵ درصد بیشتر از پرداخت کامل پیشاپیش برای کل سال.
6: گسترش شرایط استفاده از Microsoft 365 Copilot
در آوریل 2024، مایکروسافت دسترسی به Microsoft 365 Copilot را گسترش داد و آن را در اختیار طیف گستردهتری از برنامههای اشتراکی قرار داد. این تغییر با هدف دموکراتیکسازی دسترسی به ابزارهای مبتنی بر هوش مصنوعی صورت گرفت و به سازمانهای بیشتری امکان داد از قابلیتهای افزایش بهرهوری Copilot بهرهمند شوند.
روش قبلی چگونه بود؟
در ابتدا، Microsoft 365 Copilot فقط به برنامههای اشتراکی ردهبالا مانند Office 365 E5 و Microsoft 365 E5 محدود بود. این محدودیت باعث میشد که عمدتاً سازمانهای بزرگ با بودجههای قابل توجه IT بتوانند از آن استفاده کنند.
روش فعلی چگونه است؟
گسترش دسترسی اکنون به برنامههای اشتراکی بیشتری اجازه میدهد تا Microsoft 365 Copilot را شامل شوند. تغییرات اصلی عبارتاند از:
دسترسی برای سطوح پایینتر:
اکنون برنامههایی مانند Microsoft 365 F1، F3، Office 365 E1 و Microsoft 365 Business Basic شامل Copilot هستند، که این امکان را برای سازمانهای کوچکتر و کارکنان خط مقدم فراهم میکند.دسترسی گستردهتر به ابزارهای هوش مصنوعی:
اضافه شدن Copilot به برنامههای بیشتر، دسترسی به بهرهوری مبتنی بر هوش مصنوعی را دموکراتیک میکند و ابزارهایی برای سادهسازی وظایف و جریانهای کاری در اختیار کاربران بیشتری قرار میدهد.
✅تأثیر تغییرات مجوزدهی مایکروسافت بر سازمانها
تغییرات مجوزدهی مایکروسافت فرصتها و چالشهای جدیدی برای سازمانها ایجاد میکند. این تغییرات بر بودجهبندی، برنامهریزی و شیوههای مدیریت IT تأثیر میگذارد و نیازمند رویکردی استراتژیک برای رعایت مقررات و حفظ هزینههای مؤثر است. بیایید دقیقتر بررسی کنیم که چگونه هر تغییر بر سازمانها و متخصصان مدیریت دارایی IT (ITAM) تأثیر میگذارد.
1. انتقال از EA به MCA-E
انتقال از قراردادهای شرکتی (EAs) به MCA-E یک تغییر عمده در نحوه مدیریت مجوزهای مایکروسافت توسط کسبوکارها است. برای سازمانها، این تغییر به معنای حرکت از تعهدات بلندمدت و سخت به یک قرارداد دیجیتالی و انعطافپذیرتر است.
در حالی که این تغییر مدیریت مجوزها را سادهتر و مقیاسپذیرتر میکند، مسئولیت بیشتری را بر دوش تیمهای IT میگذارد تا از استفاده بهینه از مجوزها و همراستایی اشتراکها با نیازهای کسبوکار اطمینان حاصل کنند. سازمانها باید برنامههای کنونی خود را ارزیابی کرده و تصمیمات مناسبی برای انتقال به مدل جدید اتخاذ کنند.
2.حذف Power BI Premium SKUs (P-SKUs)
حذف P-SKUs و جایگزینی آن با مجوزدهی مبتنی بر Azure Fabric، مقیاسپذیری و قیمتگذاری بر اساس مصرف را معرفی میکند. این تغییر بهویژه برای سازمانهایی که بار کاری نوسانی دارند مفید است، زیرا اکنون میتوانند هزینهها را بهطور دقیقتر با استفاده واقعی هماهنگ کنند.
با این حال، مشتریان موجود که از مدل قدیمی Power BI Premium استفاده میکنند، باید به سیستم جدید منتقل شوند، که ممکن است موجب وقفههای کوتاهمدت شود. تیمهای IT باید اطمینان حاصل کنند که خدمات جاری بدون مشکل ادامه پیدا کند و همچنین برای نوسانات هزینهها در بودجهریزی آماده باشند.
3. تغییرات قیمت برای گزینههای پرداخت ماهانه
معرفی افزایش ۵ درصدی قیمت برای پرداخت ماهانه تحت قراردادهای سالانه نیازمند بازبینی استراتژیهای پرداخت سازمانها است. برای آن دسته از سازمانهایی که بودجه ثابت دارند، پرداخت پیشاپیش بهصورت سالانه مقرونبهصرفهتر خواهد بود، اما کسبوکارهایی که با جریان نقدی محدود مواجه هستند، ممکن است همچنان با وجود هزینه اضافی، پرداخت ماهانه را انتخاب کنند.
تیمهای IT باید بهطور نزدیک با بخشهای مالی همکاری کنند تا معایب و مزایای انعطافپذیری و صرفهجویی را ارزیابی کنند و اطمینان حاصل کنند که تنظیمات بودجه قبل از شروع دوره جدید به درستی انجام میشود.
4. جدا شدن Microsoft Teams از مجموعههای Office و Microsoft 365
تصمیم مایکروسافت برای تبدیل Teams به یک افزودنی اختیاری به سازمانها این امکان را میدهد که با اشتراک تنها ابزارهایی که بهطور فعال از آنها استفاده میکنند، هزینهها را کاهش دهند. برای کسبوکارهایی که به ابزارهای همکاری جایگزین مانند Slack یا Zoom وابسته هستند، این تغییر صرفهجویی فوری را به همراه خواهد داشت.
با این حال، سازمانهایی که تصمیم به حفظ Teams میگیرند، باید آن را بهعنوان یک اشتراک مستقل مدیریت کنند که میتواند پیچیدگیهایی را در فرآیندهای مجوزدهی و صورتحساب ایجاد کند. تیمهای IT همچنین باید تأثیر این تغییر را بهطور مؤثر به کارکنانی که به Teams وابستهاند منتقل کنند تا اطمینان حاصل شود که عملیات کسبوکار بهطور پیوسته ادامه مییابد.
5. معرفی Microsoft 365 Copilot با صورتحساب انعطافپذیر
انعطافپذیری جدید صورتحساب برای Microsoft 365 Copilot یک تغییر خوشایند است، بهویژه برای کسبوکارهایی که مدیریت جریان نقدی برایشان اولویت دارد. در حالی که گزینههای پرداخت ماهانه راحتی بیشتری به همراه دارند، افزایش ۵ درصدی قیمت میتواند هزینههای کلی را بالا ببرد، بهویژه برای کاربران بلندمدت.
سازمانهایی که از Copilot استفاده میکنند، همچنین باید ارزیابی کنند که ویژگیهای مبتنی بر هوش مصنوعی آن با اهداف عملیاتی آنها تطابق دارد یا خیر و اطمینان حاصل کنند که این ابزار بهرهوری کافی برای توجیه سرمایهگذاری را به همراه دارد
6. گسترش شرایط استفاده از Microsoft 365 Copilot
گسترش شرایط استفاده از Microsoft 365 Copilot به سازمانهای بیشتری از جمله کسبوکارهای کوچکتر و آنهایی که در برنامههای اشتراکی با سطوح پایینتر هستند، این امکان را میدهد که از قابلیتهای هوش مصنوعی آن بهرهمند شوند. این تغییر دسترسی به ویژگیهای پیشرفته را دموکراتیک میکند و امکان پذیرش وسیعتر را فراهم میآورد.
با این حال، متخصصان ITAM باید ارزیابی کنند که آیا اضافه شدن Copilot با اهداف سازمان آنها تطابق دارد و ارزش کافی را ارائه میدهد یا خیر. علاوه بر این، فرآیندهای آموزش و آموزش اولیه برای کمک به کارکنان جهت بهرهبرداری بهینه از این ابزار قدرتمند حیاتی خواهند بود.
سؤالات متداول
✅آیا مایکروسافت Teams را از E3 حذف میکند؟
خیر، مایکروسافت Teams را بهطور کامل از E3 حذف نمیکند. اما اکنون نسخههای مستقل از Office 365 و Microsoft 365 بدون Teams را ارائه میدهد که به سازمانها انعطافپذیری بیشتری در اشتراکهای خود میدهد.
✅قانون ۹۰ روزه برای مجوزهای مایکروسافت چیست؟
قانون ۹۰ روزه سازمانها را از تخصیص مجدد مجوزها به کاربر یا دستگاه دیگری بیشتر از یکبار در مدت ۹۰ روز محدود میکند. این سیاست به حفظ رعایت قوانین کمک میکند و از تخصیصهای مکرر برای جلوگیری از هزینههای اضافی مجوزدهی جلوگیری میکند.
✅چگونه میتوان هزینههای مجوزدهی مایکروسافت را کاهش داد؟
میتوانید با بررسی استفاده فعلی، تجمیع مجوزهای کماستفاده، تغییر به پرداخت سالانه و بررسی گزینههای مجوزهای مستقل Teams یا Power BI بهصورت پرداخت بر اساس استفاده، هزینهها را بهینه کنید. ابزارهایی مانند InvGate Asset Management میتوانند به شناسایی فرصتهای صرفهجویی کمک کنند.
✅MCA-E چیست و چگونه با EAs تفاوت دارد؟
Microsoft Customer Agreement for Enterprise (MCA-E) جایگزین Enterprise Agreements (EAs) شده و یک مدل انعطافپذیرتر و دیجیتال برای مدیریت قراردادها است که امکان مقیاسپذیری راحتتر مجوزها را فراهم میکند و از تعهدات سهساله ثابت جلوگیری میکند.
✅چگونه تغییرات قیمت برای صورتحساب ماهانه بر من تأثیر میگذارد؟
از آوریل 2025، سازمانهایی که برای قراردادهای سالانه صورتحساب ماهانه انتخاب میکنند، با افزایش ۵ درصدی قیمت روبرو خواهند شد. پرداختهای پیشپرداخت سالانه همچنان بهصرفهتر خواهند بود.
✅تغییرات مجوزدهی Power BI چگونه بر سازمان من تأثیر میگذارد؟
انتقال به Azure Fabric گزینه صورتحساب انعطافپذیر بهصورت پرداخت بر اساس استفاده و یکپارچگی بهبود یافته را ارائه میدهد، اما برای جلوگیری از اختلالات هنگام مهاجرت از P-SKUs قدیمی، نیاز به برنامهریزی دقیق دارد.
✅چه کسانی اکنون واجد شرایط استفاده از Microsoft 365 Copilot هستند؟
مایکروسافت شرایط استفاده از Copilot را گسترش داده و اکنون برنامههای سطح پایینتری مانند Business Basic، Office 365 E1، و Microsoft 365 F1 و F3 را شامل میشود، که ابزارهای هوش مصنوعی را برای تیمهای کوچکتر و کارکنان خط مقدم در دسترستر میکند.
نتیجهگیری
در سال 2025، مایکروسافت قصد دارد تغییرات قابل توجهی در دستورالعملهای مجوزدهی خود ایجاد کند که ممکن است بر کسبوکارها با هر اندازهای تأثیر بگذارد. برای جلوگیری از هزینهها و اختلالات پیشبینینشده، این تغییرات—که میتواند شامل هر چیزی از توافقنامههای مجوز محصولات تا تغییرات در قیمتهای رو به افزایش باشد—باید بهطور دقیق پیشبینی شوند.
خواه در حال سازگاری با تغییرات Enterprise Agreement مایکروسافت باشید یا در حال بهینهسازی استراتژی مجوزدهی Microsoft 365 خود، درک این بهروزرسانیها امری ضروری است.
تغییرات مجوزدهی مایکروسافت در حال بازتعریف نحوه خرید، مدیریت و بهینهسازی داراییهای نرمافزاری سازمانها هستند. در حالی که این بهروزرسانیها فرصتهایی برای انعطافپذیری و بهینهسازی هزینهها فراهم میکنند، همچنین چالشهایی در زمینه رعایت قوانین، بودجهبندی و برنامهریزی به همراه دارند. آگاه بودن و پیشگیری از مشکلات کلید موفقیت در پیمایش این تغییرات است.