شیرپوینت یکی از ابزارهای کلیدی مایکروسافت برای مدیریت محتوا و همکاری تیمی است که طی سالها نسخههای مختلفی از آن ارائه شده است. هر نسخه جدید از شیرپوینت با بهبودها و ویژگیهای جدیدی همراه بوده که تجربه کاربری را بهبود بخشیده و نیازهای متنوع سازمانها را پاسخ داده است. در این مقاله، به بررسی تفاوتهای اصلی بین نسخههای شیرپوینت 2016 و 2019 خواهیم پرداخت. این دو نسخه از شیرپوینت، هر کدام با ویژگیها و امکانات منحصر به فردی همراه هستند که برای سازمانها و کاربران حرفهای اهمیت زیادی دارند. در ادامه، با مقایسه این دو نسخه، نقاط قوت و ضعف هر یک را بررسی خواهیم کرد تا بتوانیم بهترین انتخاب را بر اساس نیازها و اولویتهای مختلف داشته باشیم.
ویژگی های جدید در SharePoint 2019 نسبت به نسخه ی قبلی
شیرپوینت به عنوان یکی از بسترهای برجستهٔ مایکروسافت برای مدیریت محتوا و همکاری تیمی، تحت نسخههای مختلفی در دسترس قرار گرفته است. مقایسهٔ نسخههای مختلف این پلتفرم، مانند شیرپوینت 2016 و 2019، نشان میدهد که هر نسخه با بهبودها و ویژگیهای منحصر به فرد خود، به تجربهٔ کاربری و مدیریت سایتها در سازمانها کمک میکند.
- تجربهٔ کاربری مدرن: SharePoint 2019 ارائه دهندهٔ یک تجربهٔ کاربری مدرن با UI/UX بهبود یافته است. این به کاربران امکان میدهد که به راحتی و با لذت بیشتری با سیستم تعامل کنند و از قابلیتهای آن بهرهمند شوند.
- مدیریت سایتها: کاربران میتوانند به راحتی سایتها را از صفحهٔ اصلی SharePoint 2019 ایجاد و مدیریت کنند. این امکان به آنها اجازه میدهد که به سرعت سازماندهی و مدیریت محتوا و منابع سایت خود را داشته باشند.
- همکاری گسترده: SharePoint 2019 برخی از ویژگیهای بسیار بهتری در همکاری ارائه میدهد نسبت به نسخهٔ 2016. این شامل امکان همکاری در سایتهای تیمی مدرن با ارتباطات بهروز، دسترسی به اخبار و پیوندهای سریع و امکانات فعالیتهای سایت است.
- تجربهٔ موبایل بهبود یافته: SharePoint 2019 بهبودهای قابل توجهی در تجربهٔ موبایل دارد. این به کاربران این امکان را میدهد که از دستگاههای کوچک و موبایل بهترین تجربه را در استفاده از سایتها و منابع SharePoint داشته باشند.
- ساخت صفحات با قطعات وب: با استفاده از قطعات وب قابل تنظیم، کاربران میتوانند صفحات سفارشیشده و پویا بسازند. این امکان شامل اضافه کردن ویدیوها، تصاویر، جداول، و سایر محتواهای چندرسانهای است.
- تسهیل در ساخت صفحات: SharePoint 2019 سریعترین و سادهترین راه را برای ساخت صفحات ارائه میدهد، که این به کاربران اجازه میدهد که به سرعت و با سادگی محتوای خود را در سایتها منتشر کنند.
- بهبود در تجربهٔ جستجو: با بهبود در تجربهٔ جستجو، کاربران میتوانند در حین تایپ کردن به نتایج زمان اجرا دسترسی پیدا کنند و پیشنهادهای جستجو را مشاهده کنند که این به بهبود کارایی و سرعت دسترسی کمک میکند.
- همکاری و به اشتراکگذاری ابرداده: SharePoint 2019 ابزارها و لیستهای جدیدی را برای همکاری و به اشتراکگذاری اطلاعات ساختار یافته فراهم میآورد. این امکان به کاربران اجازه میدهد که با سادگی و بهرهوری بیشتر با فرادادهها کار کنند.
شیرپوینت همواره به تقویت قابلیتهای همکاری در سازمانها متمرکز بوده است. با هر ارتقا در SharePoint، ویژگیهای جدیدی معرفی میشود تا کمک شود که کاربران به عنوان یک تیم بتوانند بر روی فایلها، لیستها و کتابخانهها به صورت همزمان کار کنند و نسل جدیدی از ابزارهای موبایل و اینترانت را تجربه کنند. با این حال، SharePoint 2019 باید از تعدادی از ویژگیهای قدیمی و منسوخ شده خداحافظی کند:
- فید خبری جمعآوری شده: این ویژگی حالا در نسخه جدید SharePoint به حالت فقط خواندنی تنظیم میشود.
- راهنمای سفارشی منسوخ شده: سیستم راهنمای جدید اکنون به صورت ابری به روز شده و با Office 365 همگام شده است.
- Microsoft SharePoint Designer منسوخ شده: هرچند SharePoint Designer منسوخ شده است، اما نسخه 2013 تا سال 2026 برای پشتیبانی از SharePoint 2019 کار خواهد کرد.
- سرویسهای InfoPath منسوخ شده: سرویسهای InfoPath منسوخ شدهاند، اما نسخه کلاینت InfoPath 2013 تا سال 2026 برای پشتیبانی از SharePoint 2019 قابل استفاده خواهد بود.
- Access Services 2010 و 2013: اگرچه Access Services 2010 و 2013 همچنان پشتیبانی میشوند، اما از لحاظ فنی منسوخ شدهاند.
- سرویس ترجمه ماشینی و تغییرات: این سرویسها همچنان در SharePoint 2019 پشتیبانی میشوند اما منسوخ شدهاند.
- حذف ویژگی چند اجارهای: به دلیل هزینه و پیچیدگی، Microsoft ویژگی چند اجارهای را از SharePoint 2019 حذف کرده است.
- حذف راهحلهای جعبهای مبتنی بر کد: راهحلهای جعبهای مبتنی بر کد از SharePoint 2019 حذف شدهاند.
- کاتالوگ برنامه SharePoint: کاتالوگ برنامه SharePoint در نسخه 2019 دیگر در دسترس نیست.
- حذف برچسبها و یادداشتها و نمایشگر PDF: قابلیتهای برچسبگذاری و یادداشتها به همراه نمایشگر PDF از SharePoint 2019 حذف شدهاند.
FEATURES | SHAREPOINT 2019 | SHAREPOINT 2016 |
|---|---|---|
| ذخیره فایلها در کتابخانههای اسناد | 15 GB | 10 GB |
| حداکثر محدودیت مسیر فایل | 400 characters | 260 characters |
| ارسال ایمیل با سرویسهای Access 2013 |  |  |
| Mobile Connectivity | | |
| پیوندهای مستندات اضافی برای سایت مدیریت مرکزی | | |
| Access Services 2010 | منسوخ شده | |
| Access Services 2013 | منسوخ شده | |
| Communication Sites | | |
| Fast Site creation | | |
| لیستها و سایتهای مدرن در سایتهای تیم | | |
| رابط کاربری سادهشده برای اشتراکگذاری | | |
| Modern Site Pages | | |
| سایتهای تیمی مدرن | | |
| تجربه کاربری مدرن برای صفحه اصلی SharePoint | | |
| SMTP authentication support | | |
| همگامسازی فایلها با کلاینت همگامسازی OneDrive | | |
| ویژگی تطابق – eDiscovery | | |
| Service Application form | | |
| پشتیبانی از PowerShell در ویندوز | | |
| Distributed Cache | | |
| بهبودهای هیبرید | | |
| تجربه حریم خصوصی Telemetry | | |
| کاتالوگ برنامهها (SharePoint) | | |
| قسمت وب جستجوی محتوا | | |
| Hybrid Search | | |
| منوی مدیریت شده | | |
| خدمات InfoPath | منسوخ شده | |
| SharePoint Designer | منسوخ شده | |
| Personal Site | | |
SharePoint 2019 نسخهای پیشرفته و جدیدتر نسبت به SharePoint 2016 است که از جوانب مختلفی بهبود یافته و ویژگیهای جدیدی را به کاربران ارائه میدهد. این بهبودات نشان دهنده پردازش بهتر و بیشتر اطلاعات، افزایش قابلیت انطباق با نیازهای مختلف سازمانها، و ایجاد یک تجربه کاربری مدرن و کاربردیتر است.
یکی از ویژگیهای مهم SharePoint 2019 حذف خدمات بیفایده است که باعث بهبود کارایی و عملکرد سیستم شده است. این حذف شامل خدمات قدیمی و کمکاربردی مانند Access Services 2010 و 2013 است که در نسخههای قدیمیتر برای پشتیبانی از برنامههای دیتابیسی و فرمسازی استفاده میشدند. با حذف این خدمات، SharePoint 2019 بهبود قابلیت مدیریت و انعطافپذیری را به کاربران ارائه میدهد و به آنها اجازه میدهد تا بر روی ویژگیهای مدرن و برجستهتر تمرکز کنند.
ارتقاء رابط کاربری نیز از جمله دیگر بهبودات SharePoint 2019 است که باعث شده تا تجربه کاربری بهتری برای کاربران فراهم شود. رابط کاربری جدید و مدرن SharePoint 2019 به کاربران امکان میدهد تا به راحتی به ابزارها و منابع مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنند و فعالیتهای خود را با کاربری سادهتر و کاربردیتر انجام دهند. همچنین، بهبود در سایتهای ارتباطی و افزودن قابلیتهای مدرن به فهرستها و کتابخانهها، به کاربران این امکان را میدهد که بهبودهای چشمگیری در مدیریت اطلاعات و اشتراکگذاری فایلها تجربه کنند.
به طور کلی، SharePoint 2019 به عنوان یک پلتفرم مدرن و جامع برای مدیریت محتوا، اشتراک گذاری دادهها و همکاری تیمی، گام مهمی به سوی بهبود عملکرد و کارایی سازمانها برداشته است. این نسخه با ارائه ویژگیها و قابلیتهایی که با توجه به نیازهای امروزی سازمانها طراحی شدهاند، توانسته است به شکل جدی به پیشرفت و توسعه ارتباطات داخلی و مدیریت دادهها کمک کند.
مزایای استفاده از نسخه قانونی و اورجینال SharePoint 2019
مزایای استفاده از نسخه قانونی و اورجینال SharePoint 2019دسترسی به تمامی قابلیتها و ویژگیها: با استفاده از نسخه قانونی و اورجینال، شما به تمامی قابلیتها و ویژگیهای پیشرفته SharePoint 2019 دسترسی خواهید داشت. این شامل ابزارها و امکانات جدید برای همکاری تیمی، مدیریت اسناد، سایتهای ارتباطی و سایر ویژگیهای مدرن است.
پشتیبانی رسمی مایکروسافت: با خرید نسخه اورجینال، شما از پشتیبانی رسمی مایکروسافت بهرهمند خواهید شد. این پشتیبانی شامل کمک در حل مشکلات فنی، راهنماییهای تخصصی و بهروزرسانیهای امنیتی میباشد.
بهروزرسانیهای منظم: نسخههای قانونی و اورجینال بهروزرسانیهای منظم از سوی مایکروسافت دریافت میکنند. این بهروزرسانیها شامل اصلاحات امنیتی، بهبود عملکرد و اضافه شدن ویژگیهای جدید میباشد که تجربه کاربری شما را بهبود میبخشد.
امنیت بالا: نسخه قانونی و اورجینال SharePoint 2019 از امنیت بالاتری برخوردار است. این نسخهها از منابع رسمی مایکروسافت تهیه میشوند و در برابر تهدیدات امنیتی مختلف محافظت میشوند، در حالی که نسخههای غیرقانونی ممکن است حاوی نرمافزارهای مخرب باشند.
قانونی بودن و رعایت حقوق مالکیت معنوی: استفاده از نسخههای قانونی و اورجینال به شما اطمینان میدهد که حقوق مالکیت معنوی و قوانین مربوط به نرمافزار را رعایت کردهاید. این کار از مشکلات قانونی ناشی از استفاده از نرمافزارهای غیرقانونی جلوگیری میکند.
بهینهسازی عملکرد: نسخههای قانونی و اورجینال بهینهسازی شدهاند تا بهترین عملکرد را ارائه دهند. این نسخهها معمولاً سریعتر و پایدارتر از نسخههای غیرقانونی هستند و با دیگر محصولات و خدمات مایکروسافت به خوبی یکپارچه میشوند.
استفاده از نسخه قانونی و اورجینال SharePoint 2019 نه تنها به شما امکان دسترسی به تمامی قابلیتها و ویژگیهای این نرمافزار را میدهد، بلکه از مزایای امنیتی، پشتیبانی و بهروزرسانیهای منظم نیز برخوردار خواهید شد. بنابراین، برای بهرهوری بیشتر و جلوگیری از مشکلات احتمالی، همیشه نسخه قانونی و اورجینال را انتخاب کنید.
در وبسایت “مایکروسافت ایران“، ما تمام تلاش خود را به کار میبریم تا جدیدترین محصولات مایکروسافت را جهت برآورده کردن نیازهای کسبوکارها در اختیار شما قرار دهیم. رویکرد ما، که به مشتری محوری میپردازد، تضمین میکند که نیازهای منحصر به فرد کسبوکار شما را درک کرده و راه حلهای مناسبی برای آنها ارائه میدهیم. با قیمتهای رقابتی و ارائه خدمات عالی به مشتریان، میتوانید به ما اعتماد کنید که به عنوان ارائهدهندهی شما برای تمامی نیازهای محصولات Microsoft، همراه شما هستیم.