Microsoft Exchange Server به عنوان یکی از محبوبترین و قدرتمندترین پلتفرمهای مدیریت ایمیل، از زمان معرفی اولین نسخه خود تا به امروز، با بهبودها و ویژگیهای جدید، توانسته است نیازهای متنوع کاربران خود را برآورده کند.
دو نسخه اخیر این محصول، یعنی Microsoft Exchange Server 2016 و Microsoft Exchange Server 2019، هر دو دارای قابلیتها و امکانات منحصربهفردی هستند که برای بسیاری از سازمانها جذابیت دارند. اما تفاوتهای این دو نسخه چیست و چگونه میتوان انتخاب مناسبی بین آنها داشت؟ در این مقاله، به مقایسه Microsoft Exchange Server 2019 و 2016 پرداخته و تفاوتهای کلیدی این دو نسخه را بررسی خواهیم کرد تا شما بتوانید با دیدی بازتر و اطلاعاتی دقیقتر، انتخابی مناسب برای نیازهای سازمان خود داشته باشید.
Microsoft Exchange Server چیست؟
Microsoft Exchange Server چیست؟Exchange Server یک محصول همکاری در سطح سازمانی است که در درجه اول بر ارسال، دریافت و ذخیره پیامهای ایمیل متمرکز است. این سیستم که توسط شرکت مایکروسافت توسعه یافته است، یکی از پلتفرمهای اصلی برای مدیریت ایمیلهای سازمانی به شمار میآید. با استفاده از Exchange Server، سازمانها میتوانند به طور مؤثر و امن، ایمیلهای خود را مدیریت و بایگانی کنند، و همچنین از امکانات پیشرفتهای برای حفظ امنیت و حریم خصوصی اطلاعات بهرهمند شوند.
علاوه بر مدیریت پیام، Exchange Server ویژگیهای همکاری دیگری را نیز ارائه میدهد که کار تیمی و هماهنگی بین اعضای سازمان را تسهیل میکند. از جمله این ویژگیها میتوان به تقویم اشتراکی اشاره کرد که به کاربران امکان میدهد برنامههای کاری و جلسات خود را هماهنگ کنند و از تداخلهای زمانی جلوگیری کنند. همچنین، ادغام دقیق با سایر برنامههای مایکروسافت آفیس مانند Outlook، Word، Excel و SharePoint، کاربر را قادر میسازد تا از یک محیط کاری یکپارچه و هماهنگ بهرهمند شود و بهرهوری خود را افزایش دهد.
Exchange Server به خاطر ویژگیهای در دسترس بودن بالا (HA) معروف است. این ویژگیها امکان ارائه خدمات مستمر و پایدار را حتی در سناریوهای خطای مختلف فراهم میکنند. این شامل مسیرهای طراحی است که میتوانند خدمات را در صورت خرابی سرور یا مرکز داده فردی تضمین کنند. به عبارت دیگر، با استفاده از مکانیزمهای HA، حتی در صورت بروز مشکلات فنی و قطعیهای احتمالی، کاربران همچنان میتوانند به ایمیلها و سایر منابع اطلاعاتی خود دسترسی داشته باشند بدون اینکه اختلالی در جریان کاری آنها ایجاد شود.
یکی دیگر از قابلیتهای برجسته Exchange Server، انعطافپذیری آن در محیطهای مختلف است. این سیستم میتواند به صورت محلی (On-premises)، در ابر (Cloud)، یا به صورت ترکیبی (Hybrid) پیادهسازی شود. این انعطافپذیری به سازمانها امکان میدهد تا بر اساس نیازها و شرایط خود، مناسبترین راهحل را انتخاب کنند و از مزایای هر دو دنیای محلی و ابری بهرهمند شوند.
در نهایت، Exchange Server با ارائه ابزارها و امکانات مدیریتی پیشرفته، به مدیران سیستم کمک میکند تا به سادگی و کارآمدی، سرورها و کاربران خود را مدیریت کنند، به پیکربندیهای مورد نیاز دست یابند و نظارت دقیقی بر عملکرد سیستم داشته باشند. تمامی این ویژگیها، Exchange Server را به یکی از محبوبترین و قابل اعتمادترین پلتفرمهای مدیریت ایمیل و همکاری در سطح سازمانی تبدیل کرده است.
مزایای Microsoft Exchange Server 2016
✅ بهبود تجربه جستجو
یکی از بهبودهای قابل توجه در Exchange Server 2016 افزایش ظرفیت جستجو است. در حالی که نسخههای قبلی Exchange فقط قادر بودند تا 5000 صندوق پستی را در هر پرس و جو جستجو کنند، Exchange 2016 این ظرفیت را به 10000 صندوق پستی افزایش داده است. این بهبود نه تنها برای صندوقهای پستی اصلی بلکه برای صندوقهای پستی آرشیو شده نیز اعمال میشود، به این معنی که شما میتوانید به طور همزمان تا 20000 صندوق پستی را جستجو کنید. این ارتقاء قابل توجه باعث میشود تا سازمانها بتوانند با سرعت و کارایی بیشتری به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنند.
علاوه بر افزایش ظرفیت جستجو، Exchange 2016 قابلیتهای جستجوی بهتری را نیز ارائه میدهد که باعث میشود تا کاربران بتوانند نتایج دقیقتری را به دست آورند. پیشنهادات جستجو اکنون میتوانند به طور هوشمندانهتر آنچه را که کاربران به دنبال آن هستند پیشبینی کنند، که این امر بهبود قابل توجهی در تجربه کاربری ایجاد میکند. همچنین، اصلاحات جستجو با استفاده از فیلترهای حساس به زمینه مانند تاریخ، نام فرستنده، و دیگر پارامترها، به کاربران کمک میکند تا اطلاعات مورد نیاز خود را راحتتر و سریعتر بیابند.
✅ همکاری آسان تر در شیرپوینت و وان درایو
یکی دیگر از قابلیتهای برجسته Exchange Server 2016، ادغام قدرتمند با SharePoint 2016 است. این ادغام به کاربران امکانات بیشتری برای مدیریت و به اشتراکگذاری اسناد و فایلها میدهد. زمانی که یک کاربر Exchange 2016 ایمیلی با پیوست سند دریافت میکند، سند به طور خودکار در OneDrive یا سرور محلی SharePoint ذخیره میشود. این ویژگی، اشتراکگذاری اسناد را بسیار سادهتر میکند، چرا که کاربران میتوانند به جای پیوست کردن فایلها به ایمیل، از طریق پیوندهای مستقیم اسناد را به اشتراک بگذارند.
این روش اشتراکگذاری نه تنها فضای ذخیرهسازی ایمیلها را بهینهسازی میکند بلکه امنیت و دسترسی به اسناد را نیز افزایش میدهد. کاربران میتوانند به راحتی اسناد را با همکاران خود به اشتراک بگذارند بدون اینکه نیاز به ارسال مکرر فایلها از طریق ایمیل داشته باشند. این ویژگی به ویژه در محیطهای کاری تیمی که همکاری و اشتراکگذاری مستمر اطلاعات امری حیاتی است، بسیار مفید است.
علاوه بر این، Exchange 2016 نحوه ذخیره و آپلود فایلها در OneDrive را بهبود بخشیده است. این بهبودها شامل افزایش سرعت و کارایی فرآیندهای آپلود و ذخیرهسازی و همچنین پشتیبانی از ویرایش مستقیم پیوستها هنگام ادغام با Office Server است. به این ترتیب، کاربران میتوانند مستقیماً پیوستها را ویرایش کنند بدون اینکه نیاز به دانلود و آپلود مجدد آنها باشد، که این امر به طور چشمگیری بهرهوری را افزایش میدهد.
✅ بهبود Outlook در وب و برنامه Outlook
✅ شکست سریعتر و جداسازی خطا
Exchange Server 2016 از گروه در دسترس بودن پایگاه داده (DAG) برای بهبود قابلیت اطمینان و در دسترس بودن سیستم استفاده میکند. DAG به هر پایگاه داده اجازه میدهد تا به صورت مستقل مدیریت شود، به طوری که مشکلات یک پایگاه داده تأثیری بر پایگاههای داده دیگر نداشته باشد. این ویژگی بر خوشهبندی ویندوز سرور و تکرار مداوم تکیه دارد تا اطمینان حاصل شود که دادهها همواره در دسترس هستند و به طور مداوم به روزرسانی میشوند.
یکی از بهبودهای قابل توجه در Exchange 2016 کاهش زمان شکست سیستم است که از طریق بهبود کد گزارش تراکنش و پایگاه داده غیرفعال محقق شده است. این تغییرات باعث میشود تا در صورت بروز مشکل، فرآیند بازیابی سریعتر و کارآمدتر انجام شود. به جای اینکه فقط در دسترس بودن اجزا مدنظر باشد، تمام قابلیتهای نظارت و بازیابی اکنون بر روی تجربه کاربر متمرکز شدهاند. این تغییر رویکرد به این معناست که سرپرست سیستم باید به طور فعال خدمات را بازیابی کند یا از ویژگی “شکست سرور” خودکار استفاده کند تا اطمینان حاصل شود که کاربران کمترین تأثیر را از اختلالات میبینند.
در Exchange 2016، این قابلیتها باعث افزایش اعتماد به سیستم و کاهش زمانهای قطع سرویس شدهاند. سرپرستان میتوانند با استفاده از DAG و ابزارهای بهبود یافته نظارت و بازیابی، به سرعت مشکلات را شناسایی و رفع کنند، و از این طریق تجربه کاربری بیوقفهای را فراهم آورند. این پیشرفتها، Exchange 2016 را به یک راهحل مناسبتر و مطمئنتر برای سازمانهایی تبدیل میکند که به دنبال افزایش بهرهوری و کاهش ریسکهای مرتبط با مدیریت ایمیل و دادههای سازمانی خود هستند.
مزایای Microsoft Exchange Server 2019
✅ عملکرد
Exchange Server 2019 با پشتیبانی از حداکثر 48 هسته پردازنده و 256 گیگابایت حافظه، از پیشرفتهای سختافزاری جدید بهره میبرد. این یک افزایش چشمگیر نسبت به Exchange Server 2016 است که حداکثر از 24 هسته CPU و 192 گیگابایت حافظه پشتیبانی میکرد. این ارتقاء به شرکتهای بزرگتر امکان میدهد تا تعداد کمتری سرور Exchange را مستقر کنند و در نتیجه در هزینههای مجوز و نیاز به فضای مرکز داده صرفهجویی کنند. با بهرهبرداری از این قابلیتهای سختافزاری جدید، سازمانها میتوانند عملکرد بهتری از سرورهای خود دریافت کرده و کارایی سیستمهای خود را افزایش دهند. این بهینهسازیها به شرکتها کمک میکند تا زیرساختهای خود را به صورت موثرتر مدیریت کنند و بهرهوری کلی را بهبود بخشند.
✅ Unified Messaging
در نسخه Exchange Server 2019، مایکروسافت نقش Unified Messaging (UM) را حذف کرده است. این تغییر به این معناست که Exchange 2019 دیگر قابلیتهای یکپارچهسازی پیامهای صوتی و ایمیل را که در نسخههای قبلی وجود داشت، ارائه نمیدهد.
به جای آن، مایکروسافت توصیه میکند که سازمانها برای نیازهای مرتبط با پیامهای صوتی و امکانات مشابه، از PBX خارجی یا Skype for Business Server استفاده کنند. با این حال، Exchange 2019 از این ادغامها نیز پشتیبانی نمیکند. بنابراین، سازمانهایی که به این نوع قابلیتها نیاز دارند، باید به دنبال راهحلهای جایگزین و مستقل برای مدیریت پیامهای صوتی و ارتباطات یکپارچه خود باشند.
این تغییر میتواند تاثیر قابل توجهی بر سازمانهایی داشته باشد که به شدت به نقش Unified Messaging در نسخههای قبلی Exchange وابسته بودند. از این رو، برای این دسته از سازمانها ضروری است که به دقت برنامهریزی کنند و راهحلهای جایگزین مناسبی را برای پوشش دادن نیازهای ارتباطی خود بیابند. مایکروسافت به جای تمرکز بر امکانات UM در Exchange 2019، بر روی بهبودهای دیگر در زمینههای امنیت، عملکرد و مقیاسپذیری تمرکز کرده است تا همچنان یک پلتفرم قدرتمند و کارآمد برای مدیریت ایمیلها و دادههای سازمانی ارائه دهد.
✅ تابع جستجو
مایکروسافت در Exchange Server 2019 از فناوری جستجوی Bing برای بهبود تجربه جستجو استفاده کرده است. با یکپارچهسازی این فناوری، فهرست جستجو اکنون بخشی از پایگاه داده صندوق پستی شده است. این تغییر مهم باعث شده تا نیاز به مدیریت فایلهای گزارش اضافی و درخواستهای بازسازی فهرست محتوا از بین برود.
این بهبود نه تنها مدیریت سیستم را سادهتر میکند بلکه تاثیر مثبتی بر زمان دسترسی به دادهها نیز دارد. یکی از مزایای عمده این تغییر، کاهش زمان شکست پایگاه داده است که ممکن است به دلیل کپی کردن پایگاه داده صندوق پستی رخ دهد. با حذف نیاز به بازسازی فهرست محتوا، فرآیند بازیابی و پشتیبانگیری سادهتر و سریعتر میشود، که بهبود قابل توجهی در زمان دسترسی و کاهش اختلالات سیستم ایجاد میکند.
با این ادغام فناوری جستجوی Bing، کاربران میتوانند انتظار نتایج جستجوی دقیقتر و سریعتری را داشته باشند. این تغییرات به ویژه برای سازمانهایی که به حجم بالایی از دادهها و ایمیلها نیاز دارند، اهمیت دارد، زیرا باعث بهبود کلی عملکرد و کارایی Exchange Server 2019 میشود. این ارتقاء همچنین نشاندهنده تعهد مایکروسافت به بهبود مستمر محصولات خود و ارائه بهترین تجربه کاربری ممکن است.
✅ Windows Server Core
Exchange Server 2019 اکنون به صورت کور (Core) بر روی Windows Server 2016 و 2019 قابل نصب است، که این امر امنیت بالایی برای پلتفرم Exchange فراهم میکند. تیم Exchange در مایکروسافت به عنوان بهترین انتخاب برای نصب Exchange Server 2019، استفاده از این پلتفرمهای سیستم عاملی را توصیه میکند.
رابط کاربری گرافیکی (GUI) همچنان در دسترس است، که این به کاربران اجازه میدهد که Exchange Server را با استفاده از رابط کاربری معمولی Windows مدیریت کنند. این امکان مهم است زیرا به کاربران این امکان را میدهد که بدون نیاز به مهارتهای متخصصانه، به راحتی سیستمهای خود را مدیریت کنند.
لازم به ذکر است که Exchange Server 2019 فقط بر روی Windows Server 2019 قابل نصب است، پس اگر شما قصد نصب این نسخه از Exchange را دارید، باید از Windows Server 2019 استفاده کنید. این نکته مهم برای برنامهریزی نصب و استفاده از Exchange Server 2019 برای سازمانها بسیار اساسی است.
Exchange 2016 در مقابل 2019: تفاوت ها چیست؟
| ویژگی | Exchange Server 2016 | Exchange Server 2019 |
|---|---|---|
| سیستم عامل | پشتیبانی از Windows Server 2012 و 2016 | فقط پشتیبانی از Windows Server 2019 |
| پشتیبانی از هسته کور | فقط در Windows Server 2016 | در هر دو Windows Server 2016 و 2019 |
| نسخههای Exchange | Standard و Enterprise | Standard و Enterprise |
| حداکثر هسته پردازنده | 24 هسته | 48 هسته |
| حداکثر حافظه | 192 گیگابایت | 256 گیگابایت |
| نقش Unified Messaging (UM) | دارای نقش UM برای پیامهای صوتی و ایمیل | حذف نقش UM، پیشنهاد استفاده از سایر راهحلها |
| پشتیبانی از PBX خارجی | پشتیبانی میکرد | عدم پشتیبانی |
| فناوری جستجوی Bing | ندارد | جستجوی یکپارچه و بهبودهای جستجو |
| امنیت | بهبودهای متعدد در امنیت و نظارت | بهبودهای امنیتی و کاهش احتمال زمان شکست |
| پشتیبانی از Windows Defender ATP | ندارد | دارد |
| تواناییهای نظارت | تمرکز بر نظارت بر سرویسها و بازیابی | تمرکز بر تجربه کاربری و افزایش کارایی |
| پشتیبانی از PowerShell 5.1 | دارد | دارد |
| مدیریت از طریق Exchange Admin Center | دارد | دارد |
| پلتفرم نصب توصیه شده | Windows Server 2016 | Windows Server 2019 |
| نسخههای Microsoft .NET Framework | 4.6.2 و 4.7.1 | 4.7.2 |
| Exchange Modern Hybrid Connectivity | ندارد | دارد |
| استفاده از Windows Admin Center | ندارد | دارد |
| پشتیبانی از زبانهای طراحی | MAPI، SMTP، POP3، IMAP4 | MAPI، SMTP، POP3، IMAP4، HTTP |
| پشتیبانی از Outlook Anywhere | دارد | دارد |
| تواناییهای جدید تقویم | ندارد | بهبودهای جدید مانند امکان تغییر زمان در دعوتنامهها |
| Exchange Online Archiving (EOA) | دارد | دارد |
| Dynamic Database Cache | ندارد | دارد |
| تغییرات در Exchange Admin Center | بهبودهای اضافی | بهبودهای قابل توجهی |
| Exchange Server Role Calculator | دارد | دارد |
| امکان تنظیم اتصالات Active Directory | دارد | بهبودها در تنظیمات اتصالات Active Directory |
| امکانات اضافی مدیریت | بهبودهای متعدد در ابزارها و راهکارهای مدیریت | بهبودهای متعدد در ابزارها و راهکارهای مدیریت |
این جدول نشان میدهد که Exchange Server 2019 نسبت به Exchange Server 2016 به امکانات و قابلیتهای جدیدی افزوده است و تغییرات مهمی در امنیت، عملکرد، و تجربه کاربری دارد. این تغییرات ممکن است برای سازمانها که قصد ارتقاء یا نصب Exchange را دارند، حائز اهمیت باشند تا برنامهریزیهای لازم را برای مهاجرت و بهینهسازی انجام دهند.
برای دسترسی به همهٔ قابلیتهای Exchange Server 2019 و Exchange Server 2016 باید از نسخهٔ اورجینال و لایسنس شدهٔ این نرمافزار استفاده کرد. مایکروسافت به شرایط خاصی برای استفاده از نرمافزارهای خود، از جمله Exchange Server، پایبند است. این امر شامل خرید و استفاده از لایسنسهای معتبر و مجاز برای هر نسخه از این سرویسدهندهٔ ایمیل است.
با داشتن یک لایسنس اورجینال:
- شما به حمایت از توسعهدهندگان و توزیعکنندگان مایکروسافت کمک میکنید.
- امکان دریافت بهروزرسانیهای امنیتی و بهبودهای عملکردی که توسط مایکروسافت ارائه میشود، فراهم میآید.
- اطمینان حاصل میشود که تمامی قابلیتهای توسط مایکروسافت تأیید شده و پشتیبانی شده استفاده میشوند.
از آنجایی که Exchange Server یک سیستم بسیار حساس است که برای عملکرد مؤثر و امنیتی بهینه نیاز به پشتیبانی رسمی و مداوم دارد، استفاده از نسخهٔ اورجینال و لایسنس شدهٔ آن بسیار مهم است.
در وبسایت “مایکروسافت ایران“، ما تمام تلاش خود را به کار میبریم تا جدیدترین محصولات مایکروسافت را جهت برآورده کردن نیازهای کسبوکارها در اختیار شما قرار دهیم. رویکرد ما، که به مشتری محوری میپردازد، تضمین میکند که نیازهای منحصر به فرد کسبوکار شما را درک کرده و راه حلهای مناسبی برای آنها ارائه میدهیم. با قیمتهای رقابتی و ارائه خدمات عالی به مشتریان، میتوانید به ما اعتماد کنید که به عنوان ارائهدهندهی شما برای تمامی نیازهای محصولات Microsoft، همراه شما هستیم.